Как составить, пояснительная записка для банка образец?
Пояснительная записка
От: [ФИО]
Должность: [Ваша должность]
Организация: [Название вашей организации]
ИНН: [ИНН вашей организации]
КПП: [КПП вашей организации]
Дата: [Дата составления записки]
Кому: [Название банка]
Отдел: [Название отдела банка, если известно]
Тема: Пояснительная записка по [указать предмет объяснения]
Уважаемые коллеги!
В соответствии с требованиями [указать нормативный акт или запрос банка], настоящей запиской предоставляю пояснения по [указать конкретный вопрос или ситуацию, например, "недостаткам в документации", "проблемам с расчетами" и т.д.].
1. Описание ситуации:
[Подробно изложите суть вопроса. Укажите, когда и как возникла ситуация, какие действия были предприняты, какие документы были предоставлены. Если имеются причины возникновения проблемы, опишите их. Например: "В процессе подготовки отчетности за [период] были выявлены несоответствия в бухгалтерских данных, что связано с…".]
2. Принятые меры:
[Перечислите все меры, которые были предприняты для разрешения ситуации. Укажите, какие действия уже выполнены, а какие находятся в процессе. Например: "Для устранения выявленных несоответствий была проведена внутреняя проверка, составлены акты, а также организованы встречи с ответственными сотрудниками."]
3. Дополнительная информация:
[Если есть необходимость, предоставьте дополнительные данные или документы, которые могут помочь прояснить ситуацию. Например: "Прилагаю копии отчетов, акты проверок, а также выписки из банка, подтверждающие…"]
4. Заключение:
[Подведите итог своей записки. Укажите, что вы готовы к дальнейшему сотрудничеству и готовы ответить на любые вопросы. Например: "Надеемся на ваше понимание и готовы предоставить дополнительные разъяснения при необходимости."]
Благодарю за внимание к нашему запросу.
С уважением,
[Подпись]
[ФИО]
[Контактные данные]
[Должность]
[Организация]
Приложения:
- [Перечень приложенных документов]
- [Если есть]