Как оформить, подотчетная ведомость образец?
Подотчетная ведомость – это документ, который фиксирует расходы, произведенные сотрудником на выполнение служебных задач. Вот образец:
- Шапка документа:
- Название документа: Подотчетная ведомость.
- Дата составления.
- Ф.И.О. сотрудника.
- Должность сотрудника.
- Подразделение или проект.
- Таблица расходов:
- Дата расхода.
- Наименование документа, подтверждающего расход (чек, квитанция и т.д.).
- Описание расхода.
- Сумма (в валюте).
- Код статьи расходов.
- Примечания (по необходимости).
- Итоговая сумма:
- Общая сумма расходов.
- Остаток, подлежащий возврату или доплате.
- Подписи:
- Подпись сотрудника.
- Подпись руководителя.
- Подпись главного бухгалтера (если требуется).
- Приложения:
- Копии документов, подтверждающих расходы.