Как написать, платежная ведомость как заполнить образец?
Платежная ведомость — это документ, используемый для учета заработной платы и других выплат сотрудникам. Заполнение платежной ведомости может немного различаться в зависимости от используемого формата и требований конкретной организации, но общий процесс и информация остаются стандартными. Вот подробная инструкция по заполнению платежной ведомости:
1. Шапка ведомости
- Наименование организации: В верхней части ведомости укажите полное наименование вашей организации.
- Дата заполнения: Укажите дату составления платежной ведомости.
- Период начисления: Укажите период, за который производится начисление (например, "с 01.09.2024 по 30.09.2024").
2. Таблица с данными сотрудников
- Номер п/п (порядковый номер): Введите порядковый номер строки, начиная с 1.
- Фамилия, имя, отчество: Заполните полные ФИО сотрудника.
- Должность: Укажите должность сотрудника.
- ИНН: Запишите индивидуальный номер налогоплательщика сотрудника.
- СНИЛС: Укажите страховой номер индивидуального лицевого счёта сотрудника.
- Сумма начислений: Заполните сумму заработной платы и других начислений за период. Здесь могут быть указаны оклад, премии, надбавки и т.д.
- Налоги и удержания: Заполните суммы удержанных налогов (НДФЛ) и других удержаний, таких как алименты или займы.
- Итого к выплате: Рассчитайте и укажите сумму, которую сотрудник получит на руки после всех удержаний.
- Подпись ответственного лица: Внизу ведомости оставьте место для подписи лица, ответственного за подготовку ведомости.
- Подпись бухгалтера: Место для подписи бухгалтера или другого уполномоченного лица, проверившего ведомость.
- Подпись руководителя: Место для подписи руководителя организации.
- М.П. (печать): Место для печати организации, если это требуется по внутренним правилам.
Пример заполненной ведомости
| № п/п | Фамилия, имя, отчество | Должность | ИНН | СНИЛС | Сумма начислений | Налоги и удержания | Итого к выплате |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов Иван Иванович | Менеджер | 1234567890 | 123-456-789 | 50 000 руб. | 5 000 руб. | 45 000 руб. |
| 2 | Петров Петр Петрович | Бухгалтер | 0987654321 | 987-654-321 | 45 000 руб. | 4 500 руб. | 40 500 руб. |
Обратите внимание:
- Проверяйте все данные на точность перед подписанием.
- Храните копии заполненных ведомостей для отчетности и бухгалтерии.
- Убедитесь, что ведомость соответствует законодательным требованиям и внутренним правилам вашей организации.