Как создать, платежная ведомость 253 образец?
Платежная ведомость 253 (или форма 253) представляет собой документ, используемый в бухгалтерии и финансах для учета расчетов по заработной плате и другим выплатам сотрудникам, а также для перечисления этих выплат на банковские счета работников. Приведу подробное описание структуры и содержания платежной ведомости 253.
Общая структура платежной ведомости 253:
- Шапка документа:
- Наименование организации: Полное наименование юридического лица, осуществляющего выплаты.
- ИНН: Идентификационный номер налогоплательщика организации.
- КПП: Код причины постановки на учет в налоговом органе.
- ОКПО: Общероссийский классификатор предприятий и организаций.
- Банковские реквизиты: Реквизиты банка, в котором открыт расчетный счет организации.
- Основная таблица:
Пояснения:№ Фамилия, имя, отчество Должность Табельный номер Банк Счет Сумма выплаты Примечание 1 Иванов Иван Иванович Менеджер 001 ВТБ 40702810900000000000 50,000.00 Выплата заработной платы за сентябрь 2 Петров Петр Петрович Бухгалтер 002 ВТБ 40702810900000000001 45,000.00 Выплата заработной платы за сентябрь 3 Сидоров Сидор Сидорович Клерк 003 ВТБ 40702810900000000002 40,000.00 Выплата заработной платы за сентябрь
- №: Порядковый номер записи в ведомости.
- Фамилия, имя, отчество: Личные данные сотрудника.
- Должность: Должность сотрудника.
- Табельный номер: Номер, присвоенный сотруднику в табельном учете.
- Банк: Наименование банка, в котором открыт счет сотрудника.
- Счет: Номер расчетного счета сотрудника в банке.
- Сумма выплаты: Сумма, подлежащая выплате сотруднику.
- Примечание: Дополнительные сведения, поясняющие выплату.
- Итоги:
- Итоговая сумма всех выплат: Обобщенная сумма выплат, указываемая в нижней части таблицы.
- Дата составления: Дата, когда ведомость была составлена.
- Подписи: Подписи ответственных лиц, таких как бухгалтер и руководитель.
- Приложения (если имеются):
- Документы, подтверждающие правомерность выплат (например, расчетные листки, заявления сотрудников).
Заполнение платежной ведомости 253:
- Убедитесь, что все данные актуальны и корректны. Проверьте правильность реквизитов и сумм, а также соответствие данных сотрудников их расчетным документам.
- Заполните основные поля. Внесите данные о сотрудниках, их банковских реквизитах и суммах выплат в таблицу.
- Проверьте итоговые суммы. Убедитесь, что сумма всех выплат совпадает с общей суммой, указанной в ведомости.
- Получите необходимые подписи. После заполнения документа его должны подписать уполномоченные лица.
- Сделайте копии. Оставьте копии для бухгалтерии и сотрудников для последующей отчетности и учета.