Как сформировать, платежная расчетная ведомость по зарплате образец?
Платежная расчетная ведомость по зарплате — это документ, который используется для учета и распределения заработной платы между сотрудниками предприятия. Он содержит информацию о расчете заработной платы, удержаниях, выплатах и прочих реквизитах. Вот подробный образец и описание структуры такого документа:
Платежная расчетная ведомость по зарплате
1. Заголовок
В верхней части документа указываются:- Наименование организации (например, "ООО «Пример»").
- Наименование документа ("Платежная расчетная ведомость по зарплате").
- Период, за который начисляется зарплата (например, "За сентябрь 2024 года").
2. Основная информация
В таблице содержатся следующие колонки:- № п/п — порядковый номер записи.
- Фамилия, имя, отчество — ФИО сотрудника.
- Должность — должность сотрудника.
- Идентификационный номер — ИНН или другой идентификатор сотрудника (если требуется).
- Отдел — подразделение, в котором работает сотрудник.
- База для расчета — сумма, на основе которой рассчитывается заработная плата.
- Оклад — фиксированная часть заработной платы.
- Начислено — сумма начисленной заработной платы (оклад, премии, надбавки и др.).
- Удержания — суммы удержанных налогов и других обязательных удержаний (например, НДФЛ, страховые взносы).
- Чистая зарплата — сумма, которую сотрудник получает на руки после удержаний.
- Примечания — дополнительная информация (например, выплаты за дополнительные работы, компенсации и прочее).
3. Подписи
Внизу ведомости проставляются подписи:- Ответственного за расчет заработной платы — должность и подпись.
- Руководителя организации — должность и подпись.
Пример заполненной ведомости:
№ п/п | Фамилия, имя, отчество | Должность | Идентификационный номер | Отдел | База для расчета | Оклад | Начислено | Удержания | Чистая зарплата | Примечания |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | Иванов Иван Иванович | Менеджер | 123456789012 | Продажа | 50000 | 40000 | 40000 | 6000 | 34000 | Премия за проект |
2 | Петрова Анна Сергеевна | Бухгалтер | 987654321098 | Финансовый | 45000 | 45000 | 45000 | 6750 | 38250 |
Примечания
- Удержания: В колонке "Удержания" указываются все суммы, которые удерживаются из заработной платы, такие как налог на доходы физических лиц (НДФЛ), страховые взносы и прочее.
- Чистая зарплата: Рассчитывается как разница между начисленной суммой и удержаниями.
- Примечания: Могут включать дополнительную информацию, связанную с начислениями или удержаниями.