Как написать, письмо о закрытии договора образец?
Уважаемый(ая) [ФИО/Наименование компании],
Настоящим письмом уведомляем вас о решении о закрытии договора № [номер договора], заключенного [дата заключения договора], между [наименование вашей компании/ФИО] и [наименование другой стороны].
В соответствии с условиями договора и на основании [основание для закрытия договора, например, завершение выполнения обязательств, взаимное соглашение сторон, истечение срока действия договора], мы считаем необходимым завершить выполнение всех обязательств по данному договору и закрыть его.
Прошу вас принять следующие меры:
- Подтверждение завершения обязательств: Пожалуйста, подтвердите получение данного уведомления и выполнение всех обязательств по договору. Если есть необходимость в дополнительных действиях с вашей стороны, просим сообщить об этом в течение [указать срок, например, 10 рабочих дней].
- Закрытие расчетов: Убедитесь, что все финансовые расчеты между сторонами полностью завершены. Если есть неоплаченные суммы или задолженности, прошу представить соответствующие расчеты и документы.
- Возврат имущества и документов: В случае, если по договору были переданы какие-либо материальные ценности или документы, просим вернуть их в полном объеме до [указать дату].
- Подписание акта о завершении договора: Для официального закрытия договора предлагаю провести встречу для подписания акта о выполнении всех условий договора и его закрытии. Предлагаем следующие варианты дат для этой встречи: [указать возможные даты]. Пожалуйста, подтвердите ваше удобное время.
С уважением,
[Ваше ФИО]
[Ваша должность]
[Наименование вашей компании]
[Адрес вашей компании]
[Контактный телефон]
[Электронная почта]