Как сформировать, письмо о пролонгации договора образец?
Образец письма о пролонгации договора
Ваше наименование/ФИО
Ваш адрес
Ваш телефон
Ваш e-mail
Дата
Наименование компании/ФИО контрагента
Адрес компании контрагента
Контактное лицо контрагента
Уведомление о пролонгации договора
Уважаемый(ая) [ФИО или наименование контрагента]!В соответствии с условиями договора №[номер договора] от [дата заключения договора] на оказание [услуги/поставку товаров], заключенного между [Ваше наименование/ФИО] и [наименование контрагента], настоящим уведомляем Вас о намерении продлить срок действия указанного договора.
Действие договора истекает [дата окончания договора]. В соответствии с пунктом [указать номер пункта] договора, предусматривающим возможность пролонгации его действия на новый срок, предлагаем продлить действие договора на [указать желаемый срок продления: месяц, год и т. д.].
Все условия договора, за исключением срока действия, остаются неизменными и продолжают действовать на период пролонгации, если иное не будет дополнительно согласовано сторонами.
Просим Вас подтвердить согласие с предложением о пролонгации договора в ответном письме, либо подписать дополнительное соглашение о продлении срока действия договора, которое прилагается к данному уведомлению.
Заранее благодарим за сотрудничество и надеемся на дальнейшее плодотворное взаимодействие.
С уважением,
[Ваше имя]
[Ваша должность]
[Ваша компания]
Приложение:
- Проект дополнительного соглашения о пролонгации договора (при необходимости).