Как составить, письмо о продлении договора образец?
[Ваша организация]
[Адрес вашей организации]
[Город, индекс]
[Дата]
[Наименование организации-партнера]
[Адрес организации-партнера]
[Город, индекс]
От:
[ФИО и должность ответственного лица]
[Телефон и электронная почта]
Тема: Продление договора [номер договора] от [дата заключения договора]
Уважаемые [ФИО или наименование организации-партнера],
В соответствии с условиями договора [номер договора] от [дата заключения договора], заключенного между нашей организацией [Ваша организация] и вашей организацией [Наименование организации-партнера], срок действия которого истекает [дата окончания срока действия], мы обращаемся с просьбой о его продлении.
На основании успешного выполнения обязательств по настоящему договору и достижения взаимных договоренностей, предлагаем продлить срок его действия на [указать срок продления, например, 1 год] до [новая дата окончания срока действия].
Мы уверены, что продолжение нашего сотрудничества будет взаимовыгодным и продолжит способствовать успешной реализации всех запланированных мероприятий.
Для удобства предлагаем обсудить и согласовать условия продления договора в ближайшее время. Мы готовы организовать встречу или телефонный разговор по вашему усмотрению для окончательного утверждения всех деталей.
Просим подтвердить получение данного письма и сообщить о вашем согласии с предложенными условиями продления или предоставить свои предложения и замечания до [дата, до которой нужно получить ответ].
Благодарим вас за сотрудничество и надеемся на дальнейшее плодотворное взаимодействие.
С уважением,
[ФИО]
[Должность]
[Контактный телефон]
[Электронная почта]
[Подпись]