Как написать, письмо на пролонгацию договора образец?
Пример письма на пролонгацию договора
Название вашей компании
Адрес вашей компании
Телефон
Электронная почта
Дата
Название компании-партнера
Адрес компании-партнера
Телефон
Электронная почта
Входящий номер: [номер вашего входящего документа]
Исходящий номер: [номер вашего исходящего документа]
Тема: Пролонгация договора [номер и дата договора]
Уважаемые [ФИО или название компании-партнера],
Настоящим письмом уведомляем вас о нашем намерении продлить действие договора [номер договора] от [дата заключения договора], заключенного между нашей компанией и вашей, на тех же условиях, которые были согласованы в оригинальном договоре.
Срок действия указанного договора истекает [дата окончания текущего срока действия договора]. Мы хотели бы продлить его на [указать срок пролонгации, например, "два года"] с [дата начала нового срока]. Поскольку условия договора остаются актуальными и удовлетворяют обе стороны, мы предлагаем продолжить наше сотрудничество без внесения изменений в основные условия.
Просим вас подтвердить ваше согласие с пролонгацией договора и направить нам подписанный экземпляр этого письма в качестве подтверждения вашего согласия. В случае наличия каких-либо замечаний или предложений по пролонгации, просьба сообщить нам об этом в кратчайшие сроки.
В случае, если вы согласны с предложением, пожалуйста, подпишите нижеследующую часть письма и верните нам скан подписанного документа на электронную почту [ваша электронная почта] или по факсу [номер факса, если применимо].
Благодарим вас за плодотворное сотрудничество и надеемся на его продолжение.
С уважением,
[ФИО ответственного лица]
[Должность]
[Подпись]
Согласен
[ФИО представителя компании-партнера]
[Должность]
[Подпись]
[Дата]
Приложения:
- Копия действующего договора
- Другие документы (если необходимо)