Как написать, перечетная ведомость образец заполнения?
Перечетная ведомость — это документ, который используется для учета материальных ценностей или денежных средств. Она может быть применена для инвентаризации, учета расчетов, проверки наличия и состояния имущества и т. д.
Вот подробный образец заполнения перечетной ведомости:
Перечетная ведомость
1. Наименование организации: [Название вашей организации]
2. Составитель: [Ф.И.О. лица, составившего ведомость]
3. Дата составления: [Дата составления ведомости]
4. Подразделение/место хранения: [Подразделение или место, где находятся учетные объекты]
5. Основание для составления ведомости: [Причина составления ведомости, например, инвентаризация, проверка, передача имущества]
Таблица 1. Перечень материальных ценностей
| № | Наименование материала | Ед. измерения | Количество по учету | Количество фактически | Отклонение | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Пример материала 1 | шт. | 100 | 98 | -2 | Не найден 2 шт. |
| 2 | Пример материала 2 | кг | 50 | 50 | 0 | В наличии в полном объеме |
| 3 | Пример материала 3 | л | 200 | 202 | +2 | Излишек 2 л |
- Положительное отклонение: [сумма]
- Отрицательное отклонение: [сумма]
Составил: ______________________ / [Ф.И.О.]
Проверил: ______________________ / [Ф.И.О.]
Утвердил: ______________________ / [Ф.И.О.]
8. Приложения (если есть):
- Акт инвентаризации
- Документы, подтверждающие отклонения и т.д.
- Наименование материала: Указывайте точное наименование материального объекта, который вы учитываете или проверяете.
- Ед. измерения: Обозначайте единицу измерения для каждого объекта (штуки, килограммы, литры и т.д.).
- Количество по учету: Это количество, которое числится в учетных документах или на складах.
- Количество фактически: Это количество, которое было фактически обнаружено во время проверки или инвентаризации.
- Отклонение: Разница между количеством по учету и фактически найденным количеством. Может быть как положительным, так и отрицательным.
- Примечание: Дополнительная информация по каждому объекту, например, причины расхождений или замечания.