Как составить, оформление служебной записки по госту образец?
Служебная записка
Наименование организации
От: [должность, Ф.И.О. отправителя]
Кому: [должность, Ф.И.О. получателя]
Дата: [дата]
Исх. №: [номер исходящего документа]
Тема: [Краткое описание темы записки]
Текст записки:
- Введение.
Укажите цель написания записки. Например: «В связи с необходимостью…» или «Настоящим информирую…».
- Основная часть.
Подробно изложите суть вопроса. Укажите факты, данные, которые обосновывают вашу информацию или предложение. Например:
- Описание проблемы или ситуации.
- Причины, по которым возникла необходимость написания записки.
- Ожидаемые результаты или последствия.
- Заключение.
Подведите итог изложенному. Укажите, какие действия вы ожидаете от получателя записки. Например: «Прошу рассмотреть возможность…» или «Необходимо принять меры…».
Если есть дополнительные документы, укажите их здесь.
Подпись:
[Ф.И.О., должность]
[Контактная информация, если необходимо]
Пример заполненной служебной записки:
ООО «Пример»
От: Директор Иванов И.И.
Кому: Заместителю директора Петрову П.П.
Дата: 29 сентября 2024 года
Исх. №: 15/2024
Тема: О необходимости обновления оборудования
Текст записки:
- Введение.
В связи с ухудшением технического состояния имеющегося оборудования, прошу рассмотреть возможность его обновления.
- Основная часть.
В результате проведенного анализа было установлено, что текущее оборудование не отвечает современным требованиям. С 2023 года частота поломок увеличилась на 30%, что негативно сказывается на производительности. Учитывая планируемый рост объема заказов на 2025 год, обновление оборудования позволит повысить эффективность работы и снизить затраты на ремонт.
- Заключение.
Прошу провести заседание рабочей группы для обсуждения данного вопроса и разработки плана действий по обновлению оборудования.
- Отчет о техническом состоянии оборудования.
- Прогноз роста объемов производства.
Иванов И.И.
Директор
Тел.: 8 (999) 123-45-67