Оформление приказа по делопроизводству в рб образец скачать

Как оформить, оформление приказа по делопроизводству в рб образец?​

Оформление приказа по делопроизводству в Республике Беларусь регулируется рядом стандартов и рекомендаций, а также внутренними документами организаций. Ниже приведен образец приказа и основные рекомендации по его оформлению.

Общая структура приказа​

1. Шапка документа
   
   • Наименование организации (можно указать полное и сокращенное название).
   • Вид документа: "Приказ".
   • Номер приказа (если предусмотрена нумерация).
   • Дата составления приказа.
   • Место составления (город, где расположен офис).
2. Основная часть
   
   • Заголовок: "О [предмет приказа]" (например, "О назначении ответственного за делопроизводство").
   • Вводная часть: Обоснование принятия приказа (например, на основании каких-либо нормативных актов, внутренних регламентов, решений руководства).
   • Основная часть: Конкретные указания и решения, принимаемые в приказе.
   • Заключительная часть: Указание на контроль за исполнением приказа (обычно указывается должность ответственного).
3. Подпись
   
   • Подпись руководителя организации (ФИО, должность).
   • Место для визы (при необходимости) лиц, ответственных за выполнение приказа.

Образец приказа​

[Наименование организации]

[Сокращенное наименование организации]

ПРИКАЗ

№ [номер]

от [дата]

[город]

О назначении ответственного за делопроизводство

На основании [указать основание: устав, положение о делопроизводстве и др.],

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить [ФИО, должность] ответственным за делопроизводство в [название организации].
2. Обеспечить ведение документации в соответствии с требованиями законодательства и внутренними нормативными актами.
3. Установить контроль за выполнением данного приказа [должность ответственного за контроль].

Контроль за исполнением настоящего приказа возлагается на:

[ФИО, должность]

Руководитель

[ФИО, должность, подпись]

Рекомендации по оформлению​

• Шрифт и размер: Используйте стандартные шрифты (Times New Roman, Arial) размером 12-14 пунктов.
• Междустрочный интервал: 1.5 или 1.0, в зависимости от внутреннего стандарта.
• Поля: Обычно устанавливаются поля 2-3 см.
• Нумерация: Нумерация приказов может быть сквозной в пределах года или внутри отдельных подразделений.
• Дата: Дата составления должна соответствовать дате подписания.
• Оформление: Все данные должны быть четко прописаны, без ошибок и опечаток. При наличии ошибок документ может быть признан недействительным.

Дополнительные примечания​

• Приказ должен быть зарегистрирован в журнале регистрации приказов.
• После подписания приказа необходимо проинформировать сотрудников, на которых он распространяется, путем размещения копий в местах доступа (доска объявлений, внутренние сети и др.).
• Хранение оригиналов приказов должно осуществляться в соответствии с требованиями законодательства о делопроизводстве и архивации.

Соблюдение данных рекомендаций обеспечит правильное оформление приказа и его юридическую силу.

СКАЧАТЬ​