Как составить, оформление объяснительной записки образец?
Образец объяснительной записки
[Наименование организации][Адрес организации]
[Телефон]
[Электронная почта]
Объяснительная записка
[ФИО]
[Должность]
[Дата]
Кому: [ФИО руководителя]
Должность: [Должность руководителя]
Дата: [Текущая дата]
Тема: Объяснительная записка по поводу [суть вопроса, например, опоздания, отсутствия на работе и т.д.]
Уважаемый(ая) [ФИО руководителя],
В связи с [указать причину: например, моим опозданием на работу, отсутствием на рабочем месте и т.д.] [указать дату/даты] мне необходимо предоставить объяснительную записку.
[Кратко опишите ситуацию. Например: «Я опоздал(а) на работу на 2 часа из-за того, что попал(а) в пробку в результате дорожного происшествия».]
[Если были обстоятельства, которые не зависят от вас, уточните это: «На момент выхода из дома погода была хорошей, но по дороге возникли непредвиденные заторы».]
[Опишите последствия вашего действия. Например: «В результате опоздания я не смог(ла) участвовать в утреннем совещании и своевременно ответить на звонки».]
[Укажите, какие меры вы предприняли для решения возникшей проблемы или для предотвращения подобных ситуаций в будущем: «Для предотвращения таких случаев в будущем я планирую выезжать на работу заранее и отслеживать состояние дорожной ситуации».]
Прошу прощения за причиненные неудобства и надеюсь на понимание.
С уважением,
[ФИО]
[Подпись]
[Дата]
Рекомендации по оформлению:
- Структура: Используйте четкую и логичную структуру. Начните с обращения, затем изложите суть дела и завершите заключением.
- Форматирование: Применяйте стандартный шрифт (например, Times New Roman 12), выравнивание по левому краю, не забудьте отступы и межстрочный интервал 1.5.
- Язык: Пишите вежливо и корректно, избегайте излишне эмоциональных выражений.
- Проверка: Перед отправкой проверьте текст на наличие грамматических и орфографических ошибок.