Как сформировать, образец журнала ведомости?
Журнал ведомости – это документ, который используется для учета различных операций и данных. Он может быть оформлен по-разному в зависимости от цели использования, но основной формат включает следующие элементы:
Образец журнала ведомости
Название организацииНаименование ведомости
Период учета
1. Общее оформление
- Заголовок ведомости: Пример – «Журнал учета входящих документов» или «Журнал учета рабочего времени».
- Дата начала и окончания учета: Например, с 01.01.2024 по 31.01.2024.
| № п/п | Дата | Номер документа | Содержание | Количество | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.01.2024 | 001 | Входящий акт | 1 | Поступил от компании А |
| 2 | 02.01.2024 | 002 | Заявка на закупку | 3 | Обработка в процессе |
| 3 | 03.01.2024 | 003 | Письмо от клиента | 1 | Требуется ответ |
- Ответственный за ведение ведомости: Ф.И.О., должность.
- Инструкции по заполнению: Подробное описание, как заполнять каждую строку, что учитывать в разделе «Примечание», и так далее.
- Дата заполнения ведомости: Указывается дата, когда ведомость была заполнена.
- Подпись ответственного лица: Подпись и расшифровка Ф.И.О. лица, заполнившего ведомость.
- Подпись проверяющего: Подпись и расшифровка Ф.И.О. лица, проверившего ведомость (если необходимо).
Название организации
Журнал учета входящих документов
Период учета: январь 2024
| № п/п | Дата | Номер документа | Содержание | Количество | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.01.2024 | 001 | Входящий акт | 1 | Поступил от компании А |
| 2 | 02.01.2024 | 002 | Заявка на закупку | 3 | Обработка в процессе |
| 3 | 03.01.2024 | 003 | Письмо от клиента | 1 | Требуется ответ |
Подпись ответственного лица: Иванов И.И.
Подпись проверяющего: Петров П.П.
Этот образец можно адаптировать под конкретные требования и цели ведения журнала ведомости в вашей организации.