Как написать, образец журнала учета договоров образец?
Журнал учета договоров — это важный документ для систематизации и контроля договорных обязательств. В нем фиксируются все заключенные договоры, их основные условия, срок действия и другая информация, необходимая для эффективного управления. Ниже приведен подробный образец журнала учета договоров:
Журнал учета договоров
1. Общие сведения:- Название организации: [Наименование вашей организации]
- Ответственное лицо: [Ф.И.О., должность]
- Период ведения журнала: [С [дата начала] по [дата окончания]]
| № | Дата заключения | Номер договора | Стороны договора | Предмет договора | Сумма договора | Срок действия | Дата исполнения обязательств | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.01.2024 | Д-001/2024 | ООО «Пример» и ИП Иванов И.И. | Поставка оборудования | 500 000 руб. | 01.01.2024 - 31.12.2024 | 31.12.2024 | Первоначальный контракт |
| 2 | 15.01.2024 | Д-002/2024 | ООО «Сервис» и ООО «Техно» | Услуги по ремонту | 150 000 руб. | 15.01.2024 - 15.07.2024 | 15.07.2024 | Обновленное соглашение |
| 3 | 01.02.2024 | Д-003/2024 | ООО «Трейд» и ООО «Эко» | Аренда офисных помещений | 200 000 руб. | 01.02.2024 - 01.02.2025 | 01.02.2025 | Обеспечение налогового вычета |
- № — Порядковый номер записи в журнале.
- Дата заключения — Дата, когда договор был официально подписан сторонами.
- Номер договора — Уникальный идентификационный номер договора, присвоенный при его регистрации.
- Стороны договора — Наименование и статус сторон, заключивших договор.
- Предмет договора — Краткое описание того, что именно оговорено в договоре (услуги, товары, аренда и т.д.).
- Сумма договора — Общая сумма договора в рублях.
- Срок действия — Период, на который заключен договор.
- Дата исполнения обязательств — Дата, до которой должны быть выполнены все обязательства по договору.
- Примечания — Дополнительная информация, которая может быть полезна для контроля (например, изменения в договоре, специфические условия и т.д.).
№: 1
Дата заключения: 01.01.2024
Номер договора: Д-001/2024
Стороны договора: ООО «Пример» и ИП Иванов И.И.
Предмет договора: Поставка оборудования
Сумма договора: 500 000 руб.
Срок действия: 01.01.2024 - 31.12.2024
Дата исполнения обязательств: 31.12.2024
Примечания: Первоначальный контракт, при необходимости возможно продление срока.
Этот журнал поможет вам организовать учет договоров и обеспечить контроль за их выполнением. Вы можете адаптировать формат под специфические требования вашей организации или добавить дополнительные поля в зависимости от особенностей ведения учета.