Как оформить, образец журнала регистрации ведомостей?
Журнал регистрации ведомостей — это документ, используемый для учета и контроля за поступлением и движением различных ведомостей, документов и отчетов в организации. Он позволяет систематизировать информацию, обеспечивать ее доступность и упрощать проверку.
Вот образец журнала регистрации ведомостей:
Журнал регистрации ведомостей
| № п/п | Дата поступления | Номер ведомости | Наименование документа | От кого поступила | Назначение (отдел/лицо) | Срок исполнения | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.09.2024 | В-001 | Ведомость по зарплате | Финансовый отдел | Бухгалтерия | 15.09.2024 | |
| 2 | 02.09.2024 | В-002 | Отчет по продажам | Маркетинговый отдел | Руководство | 10.09.2024 | Срочно |
| 3 | 05.09.2024 | В-003 | Платежное поручение | Счетный отдел | Банковский отдел | 07.09.2024 | |
| 4 | 07.09.2024 | В-004 | Заявка на закупки | Закупочный отдел | Склад | 14.09.2024 | |
| 5 | 10.09.2024 | В-005 | Акт выполненных работ | Отдел контроля | Руководитель проекта | 20.09.2024 | Проверить |
- № п/п — порядковый номер записи в журнале.
- Дата поступления — дата, когда ведомость была зарегистрирована.
- Номер ведомости — уникальный номер, присвоенный ведомости.
- Наименование документа — краткое наименование или описание содержимого ведомости.
- От кого поступила — название отдела, лица или организации, от которых поступила ведомость.
- Назначение (отдел/лицо) — отдел или лицо, для которого предназначена ведомость.
- Срок исполнения — срок, до которого необходимо выполнить или рассмотреть ведомость.
- Примечания — дополнительные комментарии или особые указания по ведомости (например, срочность выполнения, статус и т.д.).