Как создать, образец журнала регистрации протоколов заседаний комиссий?
Журнал регистрации протоколов заседаний комиссий
Наименование учреждения: _______________________________Период ведения журнала: с _____________ по _____________
Общая информация
№ п/п | Дата заседания | Номер протокола | Тема заседания | Список участников | Ответственный за ведение протокола | Примечания |
---|---|---|---|---|---|---|
1 | ______________ | ________ | ____________________________ | 1. Ф.И.О. (должность) | Ф.И.О. | _______________________ |
2. Ф.И.О. (должность) | _______________________ | |||||
3. Ф.И.О. (должность) | _______________________ | |||||
4. Ф.И.О. (должность) | _______________________ | |||||
5. Ф.И.О. (должность) | _______________________ | |||||
2 | ______________ | ________ | ____________________________ | 1. Ф.И.О. (должность) | Ф.И.О. | _______________________ |
2. Ф.И.О. (должность) | _______________________ | |||||
3. Ф.И.О. (должность) | _______________________ | |||||
4. Ф.И.О. (должность) | _______________________ | |||||
5. Ф.И.О. (должность) | _______________________ | |||||
... | ... | ... | ... | ... | ... | ... |
Примечания по заполнению:
- Дата заседания — указывается дата проведения заседания комиссии.
- Номер протокола — последовательный номер протокола заседания.
- Тема заседания — краткое описание повестки дня заседания.
- Список участников — фамилии, имена и отчества всех участников заседания с указанием их должностей.
- Ответственный за ведение протокола — Ф.И.О. лица, ответственного за составление и оформление протокола.
- Примечания — дополнительные замечания или комментарии, касающиеся заседания.
Рекомендации по хранению журнала:
- Журнал хранить в защищенном месте.
- Регулярно обновлять информацию.
- Обеспечить доступ к журналу уполномоченным лицам.
Подписи:
Ответственный за ведение журнала: _____________ (Ф.И.О., дата)Утверждено: _____________ (Ф.И.О. руководителя, дата)