Как написать, образец журнала регистрации приказов по основной деятельности образец?
Журнал регистрации приказов по основной деятельности — это важный документ, который помогает отслеживать и фиксировать все приказы, касающиеся текущей работы организации. Вот подробный образец структуры такого журнала.
Журнал регистрации приказов по основной деятельности
| № | Дата регистрации | Номер приказа | Дата приказа | Заголовок приказа | Ответственный | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.01.2024 | 1/2024 | 01.01.2024 | О назначении ответственного | Иванов И.И. | Утвержден |
| 2 | 02.01.2024 | 2/2024 | 01.01.2024 | О проведении собрания | Петров П.П. | Дата собрания: 10.01.2024 |
| 3 | 05.01.2024 | 3/2024 | 04.01.2024 | О новом проекте | Сидоров С.С. | Необходимы документы |
| 4 | 10.01.2024 | 4/2024 | 08.01.2024 | О повышении квалификации | Кузнецов А.А. | Сроки: до 15.02.2024 |
| 5 | 15.01.2024 | 5/2024 | 10.01.2024 | О изменении расписания | Смирнова М.М. | Изменения согласованы |
Описание полей:
- № — порядковый номер записи в журнале.
- Дата регистрации — дата, когда приказ был зарегистрирован в журнале.
- Номер приказа — уникальный номер приказа в соответствии с внутренней нумерацией.
- Дата приказа — дата, когда приказ был издан.
- Заголовок приказа — краткое содержание или название приказа.
- Ответственный — лицо, ответственное за выполнение приказа.
- Примечания — дополнительные сведения, которые могут быть полезны (сроки, статусы и т.д.).
Общие рекомендации:
- Формат: Журнал можно вести в бумажном или электронном виде. Важно, чтобы информация была доступна и легко обновлялась.
- Хранение: Журнал следует хранить в течение установленного законодательством срока, обычно не менее 5 лет.
- Обновление: Регистрация приказов должна производиться незамедлительно после их получения для обеспечения актуальности информации.