Как создать, образец журнала приказов по личному составу образец заполнения?
Образец журнала приказов по личному составу
Журнал приказов по личному составу(Наименование учреждения)
(Адрес учреждения)
Форма Ж-1
(При необходимости можно указать номер формы)
| № | Дата приказа | Номер приказа | Содержание приказа | ФИО работника | Должность | Дата ознакомления |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.01.2024 | 1 | О приеме на работу | Иванов Иван Иванович | Специалист отдела | 02.01.2024 |
| 2 | 15.01.2024 | 2 | О переводе на другую должность | Петрова Анна Сергеевна | Менеджер проекта | 16.01.2024 |
| 3 | 01.02.2024 | 3 | О увольнении | Сидоров Алексей Викторович | Инженер | 02.02.2024 |
Пример заполнения:
- № – Номер записи в журнале.
- Дата приказа – Указывайте дату, когда был издан приказ.
- Номер приказа – Уникальный номер приказа для учета.
- Содержание приказа – Краткое содержание содержания приказа (например, "О приеме на работу").
- ФИО работника – Полное имя работника, на которого распространяется приказ.
- Должность – Должность работника в момент издания приказа.
- Дата ознакомления – Дата, когда работник ознакомился с приказом (можно указать подпись работника, если необходимо).
Правила ведения журнала:
- Журнал должен храниться в организации на протяжении всего периода работы с личным составом.
- Записи в журнале должны вестись аккуратно, без исправлений и помарок.
- Каждое изменение или дополнение следует фиксировать в отдельной строке с указанием новой даты и номера приказа.
- Все записи должны быть подписаны ответственным лицом.
Рекомендации:
- Регулярно проверяйте журнал на предмет актуальности информации.
- Обеспечьте доступ к журналу для кадровых работников и руководства.
- При необходимости можно дополнить журнал разделом для замечаний или комментариев.