Как создать, образец журнала по регистрации приказов по основной деятельности?
Журнал регистрации приказов по основной деятельности — это важный документ, который позволяет систематизировать и отслеживать все приказы, издаваемые в организации. Он может быть представлен в виде таблицы, содержащей несколько ключевых колонок. Вот образец структуры такого журнала:
Образец журнала регистрации приказов по основной деятельности
| № | Дата регистрации | Номер приказа | Дата издания | Наименование приказа | Исполнитель | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.10.2024 | 01-2024 | 01.10.2024 | Об организации обучения сотрудников | Иванов И.И. | Утверждено 01.10.2024 |
| 2 | 02.10.2024 | 02-2024 | 02.10.2024 | О проведении планового совещания | Петрова А.А. | Дата совещания: 05.10.2024 |
| 3 | 03.10.2024 | 03-2024 | 03.10.2024 | Об изменении графика работы | Сидоров В.В. | Уведомление всех сотрудников |
| 4 | 04.10.2024 | 04-2024 | 04.10.2024 | О премировании лучших сотрудников | Кузнецова Е.Е. | Премии будут выплачены 15.10.2024 |
| 5 | 05.10.2024 | 05-2024 | 05.10.2024 | Об утверждении нового штата | Соколов А.А. | Новый штат вступает в силу с 01.11.2024 |
Описание колонок:
- № — порядковый номер записи в журнале.
- Дата регистрации — дата, когда приказ был зарегистрирован в журнале.
- Номер приказа — уникальный номер, присвоенный приказу для его идентификации.
- Дата издания — дата, когда приказ был официально издан.
- Наименование приказа — краткое описание содержания приказа.
- Исполнитель — ФИО ответственного лица или подразделения, которое должно выполнить приказ.
- Примечание — дополнительные сведения, такие как сроки исполнения, ссылки на документы или важные комментарии.
Рекомендации по ведению журнала:
- Регулярное обновление: Журнал должен обновляться сразу после регистрации нового приказа.
- Контроль доступа: Ограничьте доступ к журналу, чтобы предотвратить несанкционированные изменения.
- Архивирование: После завершения использования журнала его следует архивировать в соответствии с правилами документооборота вашей организации.
- Электронная версия: Рассмотрите возможность ведения электронного журнала для упрощения поиска и учета.