Образец журнала платежных ведомостей скачать

Как составить, образец журнала платежных ведомостей?​


Образец журнала платежных ведомостей​

1. Шапка документа:

  • Название документа: Журнал платежных ведомостей
  • Наименование организации: ООО «Имя компании»
  • ИНН/КПП: (ИНН и КПП организации)
  • Адрес организации: (Фактический и юридический адрес)
  • Номер счета организации: (Номер расчетного счета)
  • Период: (Дата начала и конца месяца или другого отчетного периода)
  • Дата составления: (Дата фактического составления документа)

2. Таблица с платежами:

№ п/пФИО сотрудникаДолжностьТабельный номерНомер ведомостиДата платежаСумма выплатыПодпись о полученииПримечание
1Иванов Иван ИвановичМенеджер100100101.09.202450,000.00
2Петров Петр ПетровичБухгалтер100200201.09.202445,000.00
3Сидоров Сидор СидоровичВодитель100300302.09.202440,000.00
4Смирнова Анна ИвановнаЮрист100400403.09.202455,000.00
5Кузнецова Ольга СергеевнаСекретарь100500503.09.202435,000.00
.....................

3. Подведение итогов:

  • Итого выплачено за период: (Общая сумма выплаченных средств за отчетный период, например, "Итого: 225,000.00 рублей")
  • Количество сотрудников: (Общее количество сотрудников, получивших выплаты)

4. Ответственные лица:

  • Ответственный за составление: Иванов Иван Иванович
    • Подпись: ____________
  • Главный бухгалтер: Петров Петр Петрович
    • Подпись: ____________
  • Руководитель организации: Сидоров Сидор Сидорович
    • Подпись: ____________

5. Дополнительная информация:

  • Журнал платежных ведомостей ведется для учета выплат заработной платы сотрудникам.
  • В каждой ведомости фиксируются фактические выплаты по заработной плате за соответствующий период.
  • Сотрудники обязаны подтверждать получение заработной платы подписью.
  • Журнал должен храниться в бухгалтерии и быть доступным для внутреннего аудита.

Примечания:​

  1. В графе «Примечание» можно указывать дополнительные сведения о сотрудниках, особые отметки по выплатам или причины задержек.
  2. Журнал должен вестись аккуратно и регулярно обновляться после каждой выплаты.
  3. Рекомендуется включать в ведомость суммы, выданные как наличными, так и перечисленные на банковские счета сотрудников.
Этот образец предоставляет общую структуру для ведения платежных ведомостей и может быть изменен в зависимости от специфики вашей организации или требований законодательства.

 

Вложения

Назад
Сверху