Как составить, образец журнал регистрации протоколов проверки знаний?
Журнал регистрации протоколов проверки знаний
Название документа: Журнал регистрации протоколов проверки знанийОрганизация: [Название организации]
Ответственный за ведение журнала: [ФИО ответственного лица]
Период ведения: с [дата начала] по [дата окончания]
Пример таблицы для журнала
| № | Дата проверки | ФИО проверяемого | Должность | Темы проверки | Результаты (зачет/незачет) | Подпись проверяющего |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.09.2024 | Иванов Иван И. | Менеджер | Основы безопасности труда | Зачет | Петров П.П. |
| 2 | 02.09.2024 | Смирнова Анна В. | Бухгалтер | Учет и отчетность | Незачет | Сидоров С.С. |
| 3 | 03.09.2024 | Кузнецов Сергей Н. | Инженер | Пожарная безопасность | Зачет | Васильев В.В. |
| 4 | 04.09.2024 | Федорова Светлана М. | Маркетолог | Основы маркетинга | Зачет | Попов А.А. |
| 5 | 05.09.2024 | Николаев Дмитрий И. | Программист | Безопасность информации | Зачет | Павлов П.П. |
Общие правила ведения журнала
- Регистрация: Журнал ведется на основании проведенных проверок знаний сотрудников. Каждая запись должна содержать дату, ФИО проверяемого, его должность, темы проверки, результаты и подпись проверяющего.
- Частота проверок: Проверки знаний проводятся не реже одного раза в год для всех сотрудников, работающих с опасными производственными факторами, а также для новых сотрудников в период их испытательного срока.
- Документация: На основании журнала составляются протоколы проверок знаний, которые хранятся в организации не менее 5 лет.
- Ответственность: Ответственное лицо за ведение журнала следит за его актуальностью и полнотой. При обнаружении ошибок или неточностей они должны быть исправлены и отмечены соответствующей записью.
- Конфиденциальность: Информация, содержащаяся в журнале, является внутренним документом организации и не подлежит раскрытию третьим лицам без согласия руководства.
- Все сотрудники обязаны проходить проверку знаний в установленные сроки.
- Результаты проверок должны быть доведены до сведения сотрудников.
- В случае незачета необходимо определить причины и разработать план мероприятий по улучшению знаний сотрудника.
[ФИО ответственного]
[Дата]
[ФИО руководителя]
[Дата]
Этот образец журнала можно адаптировать под специфические нужды вашей организации, добавляя дополнительные поля или изменяя формат.