Как создать, образец журнал регистрации кадровых приказов образец?
Журнал регистрации кадровых приказов — это важный документ, который помогает систематизировать и отслеживать все кадровые приказы, издаваемые в организации. Ниже приведён образец структуры и содержания такого журнала.
Образец журнала регистрации кадровых приказов
Журнал регистрации кадровых приказов
| Номер записи | Дата приказа | Номер приказа | Наименование приказа | ФИО сотрудника | Дата регистрации | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.01.2024 | 1 | Приказ о приёме на работу | Иванов И.И. | 02.01.2024 | Устройство на должность менеджера |
| 2 | 15.01.2024 | 2 | Приказ об увольнении | Петров П.П. | 16.01.2024 | В связи с сокращением штата |
| 3 | 20.01.2024 | 3 | Приказ о переводе | Сидоров С.С. | 21.01.2024 | Перевод на должность старшего бухгалтера |
| 4 | 05.02.2024 | 4 | Приказ о отпуске | Иванов И.И. | 06.02.2024 | Отпуск с 10.02.2024 по 24.02.2024 |
Рекомендации по ведению журнала
- Формат: Журнал может вестись как в бумажном, так и в электронном виде. Для бумажного варианта подойдет стандартный формат А4.
- Структура колонок:
- Номер записи: Порядковый номер записи в журнале.
- Дата приказа: Дата, когда был издан приказ.
- Номер приказа: Уникальный номер приказа для его идентификации.
- Наименование приказа: Краткое описание содержания приказа.
- ФИО сотрудника: Фамилия, имя, отчество сотрудника, к которому относится приказ.
- Дата регистрации: Дата, когда приказ был зарегистрирован в журнале.
- Примечания: Дополнительная информация, если это необходимо (например, причины увольнения, срок действия приказа и т. д.).
- Регулярное обновление: Журнал следует регулярно обновлять, фиксируя каждый новый приказ в порядке их издания.
- Хранение: Журнал должен храниться в месте, доступном для сотрудников отдела кадров, и обеспечивать конфиденциальность данных.
- Контроль: Периодически проводите проверку журнала на наличие пропусков и соответствие данным в приказах.