Как сформировать, образец заполнения журнала регистрации приказов по личному составу?
Журнал регистрации приказов по личному составу — это важный документ, который используется для учета всех приказов, касающихся сотрудников организации. Заполнение журнала должно быть аккуратным и систематичным. Вот образец структуры и подробности заполнения журнала.
Образец журнала регистрации приказов по личному составу
| № | Дата регистрации | Номер приказа | Дата приказа | Содержание приказа | ФИО руководителя | Подпись исполнителя | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.01.2024 | 1 | 01.01.2024 | Приказ о приеме на работу Иванова И.И. | Петров П.П. | Сидоров С.С. | |
| 2 | 02.01.2024 | 2 | 01.01.2024 | Приказ о назначении на должность Смирнова А.А. | Петров П.П. | Сидоров С.С. | |
| 3 | 05.01.2024 | 3 | 05.01.2024 | Приказ об увольнении Петрова П.П. | Сидоров С.С. | Сидоров С.С. | |
| 4 | 10.01.2024 | 4 | 10.01.2024 | Приказ о повышении зарплаты Ивановой И.И. | Сидоров С.С. | Сидоров С.С. |
Порядок заполнения
- №: Указывайте порядковый номер записи в журнале. Нумерация должна быть непрерывной.
- Дата регистрации: Записывайте дату, когда приказ был зарегистрирован в журнале.
- Номер приказа: Укажите номер приказа, присвоенный в организации.
- Дата приказа: Запишите дату, когда был издан приказ.
- Содержание приказа: Кратко опишите суть приказа. Включите основные моменты: действия, которые нужно предпринять, и фамилии сотрудников, которых это касается.
- ФИО руководителя: Укажите фамилию, имя и отчество лица, подписавшего приказ. Это может быть директор или другой уполномоченный сотрудник.
- Подпись исполнителя: Здесь должна стоять подпись ответственного лица, которое занимается исполнением приказа.
- Примечания: Используйте эту колонку для дополнительных комментариев или уточнений, если это необходимо (например, ссылки на дополнительные документы).
Общие рекомендации
- Записывайте информацию в журнале сразу после регистрации приказа, чтобы избежать потери данных.
- Используйте чернила (или печатные буквы), чтобы обеспечить читаемость записей.
- Не оставляйте пустых строк между записями, так как это может привести к путанице. Все поля должны быть заполнены или зафиксированы как «нет данных», если это применимо.