Как оформить, образец заполнения журнал приказов по основной деятельности образец?
Заполнение журнала приказов по основной деятельности — важный процесс, который помогает обеспечить учет и контроль за всеми изданными приказами. Вот подробный образец заполнения такого журнала:
Журнал приказов по основной деятельности
Номер | Дата издания | Номер приказа | Наименование приказа | Ответственный | Примечания |
---|---|---|---|---|---|
1 | 01.10.2024 | 01 | Об организации рабочего процесса в октябре 2024 года | Иванов И.И. | Утвержден общий план |
2 | 05.10.2024 | 02 | О поощрении сотрудников | Петрова А.С. | Выдана премия за достижения |
3 | 10.10.2024 | 03 | О проведении учебной тренировки | Сидоров К.Л. | Дата тренировки: 15.10.2024 |
4 | 15.10.2024 | 04 | О внесении изменений в штатное расписание | Никифорова Е.В. | Увеличение численности сотрудников |
5 | 20.10.2024 | 05 | Об утверждении нового положения о премировании | Волкова Р.Д. | Вступает в силу с 01.11.2024 |
Пояснения к заполнению таблицы:
- Номер: Указывается порядковый номер записи в журнале.
- Дата издания: Указывается дата, когда приказ был издан.
- Номер приказа: Указывается уникальный номер приказа, присвоенный в организации.
- Наименование приказа: Краткое описание содержания приказа.
- Ответственный: Указывается ФИО лица, ответственного за выполнение приказа.
- Примечания: Дополнительная информация о приказе, например, сроки выполнения, важные детали и т.д.
Рекомендации по ведению журнала:
- Регулярность обновления: Журнал следует обновлять сразу после издания нового приказа.
- Хранение журнала: Журнал должен храниться в организации в течение установленного законодательством срока.
- Контроль за исполнением: Рекомендуется периодически проверять выполнение приказов, указанных в журнале.