Как составить, образец заполнения ведомости зарплата?
Заполнение ведомости по зарплате требует точности и внимательности, чтобы обеспечить правильное начисление и выплату заработной платы. Вот подробный образец заполнения ведомости по зарплате:
Ведомость по зарплате
1. Шапка ведомости:
- Название организации: [ООО "Название вашей организации"]
- Период выплаты зарплаты: [Месяц/Год, например, Сентябрь 2024]
2. Колонки ведомости:
- № п/п – порядковый номер сотрудника.
- Фамилия, имя, отчество – полные данные сотрудника.
- Должность – наименование должности.
- Основная ставка (руб.) – ставка заработной платы за стандартное количество часов/дней.
- Отработано дней/часов – количество фактически отработанных дней или часов.
- Надбавки и доплаты (руб.) – сумма надбавок, премий, и других доплат.
- Итоговая зарплата (руб.) – сумма, которую нужно выплатить сотруднику, включая основную ставку и надбавки.
- Налоги и удержания (руб.) – суммы удержаний по налогам, алиментам и другим обязательным платежам.
- Чистая зарплата к выдаче (руб.) – итоговая зарплата после вычета налогов и удержаний.
- Подпись сотрудника – для подтверждения получения зарплаты.
Пример заполненной ведомости:
| № п/п | Фамилия, имя, отчество | Должность | Основная ставка (руб.) | Отработано дней/часов | Надбавки и доплаты (руб.) | Итоговая зарплата (руб.) | Налоги и удержания (руб.) | Чистая зарплата к выдаче (руб.) | Подпись сотрудника |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов Иван Иванович | Менеджер | 50 000 | 22 | 5 000 | 55 000 | 7 000 | 48 000 | |
| 2 | Петров Петр Петрович | Бухгалтер | 45 000 | 22 | 2 000 | 47 000 | 6 000 | 41 000 | |
| 3 | Сидорова Светлана Ивановна | Программист | 60 000 | 22 | 10 000 | 70 000 | 9 000 | 61 000 |
Шаги заполнения ведомости:
- Определите основную ставку: Начните с определения основной ставки заработной платы для каждого сотрудника. Это может быть фиксированная сумма или почасовая ставка.
- Заполните данные по отработанным дням/часам: Укажите количество дней или часов, которые сотрудник фактически отработал в расчётном периоде.
- Рассчитайте надбавки и доплаты: Включите все надбавки и премии, которые полагаются сотруднику. Это могут быть премии за выполнение плана, надбавки за работу в ночное время, и т.д.
- Вычислите итоговую зарплату: Сложите основную ставку и надбавки/доплаты, чтобы получить итоговую сумму до удержаний.
- Определите налоги и удержания: Рассчитайте суммы удержаний, такие как налоги на доходы физических лиц (НДФЛ), социальные взносы и другие обязательные платежи.
- Рассчитайте чистую зарплату к выдаче: Вычтите налоги и удержания из итоговой зарплаты, чтобы определить сумму, которую сотрудник получит на руки.
- Поставьте подпись сотрудника: После выплаты зарплаты, попросите сотрудника подписать ведомость в соответствующей колонке, подтверждая получение средств.