Образец заполнения ведомости выдачи 0504210 скачать

Как составить, образец заполнения ведомости выдачи 0504210?​

Ведомость выдачи формы 0504210 используется для учета выдачи и возврата документов. Ниже представлен подробный образец заполнения этой ведомости.

Образец заполнения ведомости выдачи 0504210​

1. Наименование организации

• Название организации: Укажите полное наименование вашей организации.

2. Дата составления ведомости

• Дата: Укажите дату составления ведомости в формате "день.месяц.год" (например, 10.09.2024).

3. Номер ведомости

• Номер: Проставьте уникальный номер ведомости для учета (например, 001).

4. Таблица сведений

Заполните таблицу, состоящую из следующих столбцов:

• Порядковый номер: Укажите порядковый номер записи (1, 2, 3 и так далее).
  
• Фамилия, имя, отчество (Ф.И.О.) лица, получившего документы: Запишите Ф.И.О. сотрудника, который получает документ.
  
• Должность: Укажите должность сотрудника (например, главный бухгалтер).
  
• Дата выдачи документа: Запишите дату выдачи документа в формате "день.месяц.год" (например, 10.09.2024).
  
• Наименование документа: Укажите название документа, который выдается (например, “Отчет о проделанной работе”).
  
• Номер документа: Запишите номер документа (например, 1234).
  
• Дата документа: Укажите дату, указанную в самом документе (например, 01.09.2024).
  
• Подпись лица, выдавшего документ: Проставьте подпись сотрудника, который выдал документ.
  
• Подпись лица, получившего документ: Проставьте подпись сотрудника, который получил документ.
  

5. Примечания

• Примечания: Если есть какие-либо дополнительные сведения или примечания, укажите их в этом разделе (например, “Документ выдан на временное пользование”).

Пример заполненной ведомости​

Порядковый номер	Ф.И.О. лица, получившего документы	Должность	Дата выдачи документа	Наименование документа	Номер документа	Дата документа	Подпись лица, выдавшего документ	Подпись лица, получившего документ
1	Иванов Иван Иванович	Главный бухгалтер	10.09.2024	Отчет о проделанной работе	1234	01.09.2024	/с/ Петров Петр Петрович	/с/ Иванов Иван Иванович
2	Сидоров Сергей Сергеевич	Менеджер	10.09.2024	Положение о премировании	5678	02.09.2024	/с/ Петров Петр Петрович	/с/ Сидоров Сергей Сергеевич

Примечания: Документы выданы на срок до 01.10.2024.

При заполнении ведомости важно обеспечить правильность и четкость всех записей, а также обязательное наличие подписей ответственных лиц.

СКАЧАТЬ​