Как создать, образец заполнения ведомости на выдачу денег?
Ведомость на выдачу денег
1. Наименование организацииПример: ООО "Примерная Компания"
2. Номер и дата ведомости
Пример: Ведомость № 001 от 01.09.2024
3. Счетная запись
Пример: 123456789
4. Период, за который производится выдача
Пример: сентябрь 2024
5. Содержание расходов
Пример: Выплата заработной платы, возмещение командировочных расходов и т.д.
6. Таблица с данными о выдаче
№ | Ф.И.О. получателя | Должность | Сумма выдачи | Назначение платежа | Подпись получателя | Подпись кассира |
---|---|---|---|---|---|---|
1 | Иванов Иван Иванович | Менеджер | 50 000,00 руб. | Заработная плата | ________________ | ______________ |
2 | Петров Петр Петрович | Бухгалтер | 20 000,00 руб. | Командировочные расходы | ________________ | ______________ |
3 | Сидоров Сидор Сидорович | Секретарь | 15 000,00 руб. | Прочие расходы | ________________ | ______________ |
- Итоговая сумма: 85 000,00 руб.
- Сумма прописью: Восемьдесят пять тысяч рублей 00 копеек.
Пример: Выдача производится за счет средств бюджета на основании приказа № 123 от 01.09.2024.
9. Подписи и печати
- Руководитель: _______________ (Ф.И.О., должность, подпись)
- Главный бухгалтер: _______________ (Ф.И.О., должность, подпись)
- Кассир: _______________ (Ф.И.О., должность, подпись)
Пример: Проверено, подписано.
Дополнительные рекомендации:
- Заполнение: Все поля таблицы должны быть заполнены четко и разборчиво. Используйте письменные средства, которые не смываются.
- Подписи: Подписи должны быть сделаны на местах, предусмотренных ведомостью, и соответствовать действующим правилам вашей организации.
- Корректности данных: Убедитесь, что все данные (Ф.И.О., суммы, назначения платежей) проверены и правильны.