Как составить, образец заполнения ведомости на нужды учреждения?
Заполнение ведомости на нужды учреждения — это важный процесс для учета потребностей и расходования ресурсов в рамках организации. Ниже представлен подробный образец заполнения ведомости.
Образец заполнения ведомости на нужды учреждения
1. Заголовок документа- Название ведомости: Ведомость на нужды учреждения
- Наименование учреждения: [Название учреждения]
- Дата составления: [дд.мм.гггг]
- Номер ведомости: [Номер ведомости]
- Ответственный за составление: [Ф.И.О. ответственного лица]
- Контактные данные: [Телефон, email]
| № п/п | Наименование ресурса | Количество | Единица измерения | Стоимость за единицу | Общая стоимость | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Канцелярские товары | 100 | упаковка | 150 руб. | 15 000 руб. | Включает ручки, блокноты и папки |
| 2 | Бумага А4 | 20 | пачка | 300 руб. | 6 000 руб. | Для принтера |
| 3 | Химические средства | 10 | бутылка | 200 руб. | 2 000 руб. | Моющие средства для уборки |
| 4 | Электрические лампы | 50 | шт. | 50 руб. | 2 500 руб. | Для освещения офисных помещений |
| 5 | Обновление ПО | - | - | 5 000 руб. | 5 000 руб. | Лицензии на программное обеспечение |
- Ответственный за использование средств: [Ф.И.О.]
- Подпись: _______________
- Дата: [дд.мм.гггг]
- Бухгалтер: [Ф.И.О.]
- Подпись: _______________
- Дата: [дд.мм.гггг]
- Руководитель учреждения: [Ф.И.О.]
- Подпись: _______________
- Дата: [дд.мм.гггг]
- Счета-фактуры
- Договоры
- Другие подтверждающие документы
Примечания по заполнению
- Номер ведомости следует присваивать в соответствии с внутренней нумерацией учреждения.
- Наименование ресурса должно быть максимально конкретным, чтобы избежать путаницы.
- Количество указывайте в точных числах.
- Единица измерения должна соответствовать стандартным единицам (упаковка, пачка, шт., бутылка и т.д.).
- Стоимость за единицу указывается в валюте учреждения (например, рубли).
- Общая стоимость рассчитывается как произведение количества и стоимости за единицу.
- В Примечаниях можно указать дополнительные сведения о ресурсе, его назначении или условиях использования.