Как оформить, образец заполнения сводной загрузочной ведомости?
Сводная загрузочная ведомость — это документ, используемый для систематизации информации о грузах, которые загружаются на транспортное средство, судно или авиарейс. Заполнение сводной ведомости должно включать данные, касающиеся характеристик груза, его отправителей, получателей, а также некоторых параметров транспортного средства.
Вот подробный пример заполнения сводной загрузочной ведомости:
СВОДНАЯ ЗАГРУЗОЧНАЯ ВЕДОМОСТЬ №_____
Дата составления: 01.09.2024Транспортное средство:
- Тип: Грузовой автомобиль
- Регистрационный номер: А123ВС 77
- Марка: Mercedes-Benz Actros
- Пункт отправления: Москва
- Пункт назначения: Санкт-Петербург
- ФИО: Иванов Иван Иванович
- Должность: Логист
- Контактный телефон: +7 (999) 123-45-67
1. Информация о грузах
| № п/п | Наименование груза | Отправитель | Получатель | Количество мест | Вес, кг | Объем, м³ | Вид упаковки | Специальные условия | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Электрооборудование | ООО "ЭнергоТех" | ООО "СеверЭнерго" | 10 | 500 | 3.0 | Паллеты | Не требуется | Доставка к складу |
| 2 | Бытовая техника | ООО "ТехМир" | ИП Петров С.С. | 5 | 350 | 2.5 | Коробки | Хрупкий груз | Звонок получателю за час |
| 3 | Продукты питания (заморозка) | ЗАО "ФростФуд" | ООО "ХолодТорг" | 8 | 120 | 1.2 | Ящики | Температурный режим -18°C | Доставка в день отправки |
| 4 | Химические реагенты | ООО "ХимТрейд" | ООО "ХимПоставка" | 4 | 200 | 1.5 | Канистры | Беречь от влаги | Утилизация отходов на месте |
2. Итоговые данные по грузам:
- Общее количество мест: 27
- Общий вес: 1170 кг
- Общий объем: 8,2 м³
3. Техническое состояние транспортного средства:
- Проведена проверка технического состояния транспорта: Да
- Технические неисправности: Не обнаружено
- Средства крепления грузов: Есть
4. Особые указания:
- Водитель обязан соблюдать температурный режим для продуктов питания (заморозка).
- Необходимо заранее предупредить получателей о времени доставки для получения бытовой техники.
5. Подписи сторон:
- Ответственный за загрузку: Иванов И.И.
- Водитель: Петров П.П.
- Логистический отдел: ООО "ТрансЛогистика"
Дата и время окончания загрузки: 01.09.2024, 10:30
Этот образец можно адаптировать под конкретные условия перевозки, дополнив или изменив поля в зависимости от требований конкретной компании.