Образец заполнения сличительной ведомости по форме скачать

Как сформировать, образец заполнения сличительной ведомости по форме?​

Заполнение сличительной ведомости по форме – это важный процесс, который обеспечивает точность и соответствие документации. В ведомости сравниваются данные, чтобы выявить расхождения и корректности. Приведу пример заполнения сличительной ведомости в подробностях.

Образец заполнения сличительной ведомости​

Шапка документа:​

1. Наименование организации:
   
   • Пример: ООО «ПримерКомпания»
2. Наименование документа:
   
   • Пример: Сличительная ведомость
3. Дата составления:
   
   • Пример: 10 сентября 2024 года
4. Ответственное лицо:
   
   • Пример: Иванов Иван Иванович
5. Номер документа (если имеется):
   
   • Пример: СВ-2024-09-10

Основная часть:​

1. Таблица для записи сведений:
   
   

   № п/п	Наименование документа	Номер документа	Дата документа	Сумма (руб.)	Примечание
   1	Счет-фактура	12345	01.09.2024	50,000.00	Данные совпадают
   2	Товарная накладная	67890	02.09.2024	50,000.00	Разночтения в сумме

2. Сравнение данных:
   
   • Для каждого документа указываем:
     • Номер и дата оригинального документа.
     • Номер и дата сопоставляемого документа.
     • В случае расхождений указываем их в колонке «Примечание».
3. Расшифровка расхождений (если имеются):
   
   • Например, если в товарной накладной указана сумма 48,000.00 руб., а в счете-фактуре 50,000.00 руб., необходимо указать конкретные причины расхождения, возможно, наличие недостающих позиций или ошибки в расчетах.
4. Результаты проверки:
   
   • В этом разделе фиксируются общие выводы по проверке. Например:
     • «Все документы проверены, расхождений не выявлено» или
     • «Обнаружены расхождения в сумме на 2,000.00 руб. в товарной накладной №67890, требуется уточнение».
5. Подписи:
   
   • Ответственное лицо:
     • Подпись: Иванов И.И.
     • Дата: 10.09.2024
   • К руководителю:
     • Подпись: Петрова П.П.
     • Дата: 10.09.2024
6. Контрольный перечень:
   
   • Убедитесь, что все документы, указанные в ведомости, приложены, и информация в таблице соответствует действительности.

Заключение​

Заполнение сличительной ведомости требует внимательности к деталям и точности. Каждый пункт должен быть проверен, и все расхождения должны быть тщательно зафиксированы и объяснены. Это помогает предотвратить ошибки и обеспечить точность финансовых и бухгалтерских данных.

СКАЧАТЬ​