Как сформировать, образец заполнения сличительной ведомости форма 0504087?
Образец заполнения сличительной ведомости (Форма 0504087)
Сличительная ведомость формы 0504087 используется для выявления расхождений между учетными данными бухгалтерского учета и фактическими данными, полученными в ходе инвентаризации. Рассмотрим, как правильно заполнить данную форму:1. Наименование организации
В верхней части документа указывается наименование организации, в которой проводится инвентаризация.Пример: ООО "Альфа"
2. Код по ОКПО
Проставляется код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).Пример: 12345678
3. Дата составления
Указывается дата составления сличительной ведомости.Пример: 01.12.2024
4. Номер инвентаризации
Заполняется порядковый номер проводимой инвентаризации.Пример: № 5
5. Период проведения инвентаризации
Здесь указывается период, за который проводится инвентаризация (дата начала и окончания инвентаризации).Пример: с 01.11.2024 по 30.11.2024
6. Номер и дата документа об утверждении проведения инвентаризации
Указывается номер приказа (распоряжения) о проведении инвентаризации и дата его утверждения.Пример: Приказ № 10 от 25.10.2024
7. Место проведения инвентаризации
Указывается подразделение или конкретное место, где проводится инвентаризация.Пример: Склады №1, №2
8. ФИО и должность лиц, ответственных за проведение инвентаризации
Заполняются фамилии, имена и отчества членов инвентаризационной комиссии и их должности.Пример: Иванов И.И. — председатель комиссии, Петров П.П. — бухгалтер, Сидоров С.С. — кладовщик.
9. Остатки по данным бухгалтерского учета
В этом разделе указываются данные учета на момент инвентаризации, которые сопоставляются с фактическими данными. Для каждого товара или имущества указываются следующие сведения:- Номер по порядку: Пронумеровываются строки, содержащие сведения об имуществе.
- Наименование имущества: Указывается наименование имущества или товаров.
- Инвентарный номер (для основных средств): Если инвентаризация касается основных средств, указывается инвентарный номер.
- Единица измерения: Проставляется единица измерения имущества (например, штуки, кг, литры).
- Количество по данным бухгалтерского учета: Указывается количество имущества, числящегося по бухгалтерским документам.
| № п/п | Наименование имущества | Инв. номер | Единица измерения | Количество по данным бухучета |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Стул офисный | 10235 | шт. | 50 |
| 2 | Ноутбук Dell | 20247 | шт. | 10 |
| 3 | Бумага офисная, А4 | — | пачка | 200 |
10. Фактические остатки по данным инвентаризации
В этом разделе указывается фактическое наличие имущества по данным инвентаризации, полученным после проверки.Пример:
| № п/п | Фактическое количество |
|---|---|
| 1 | 48 |
| 2 | 10 |
| 3 | 198 |
11. Результаты сличения (излишки или недостачи)
Здесь указываются выявленные излишки или недостачи по каждому виду имущества. Если фактическое количество совпадает с учетным, в строке проставляется «0». Если выявлены излишки или недостачи, они записываются в соответствующие графы.- Излишек: Разница, если фактическое количество больше учетного.
- Недостача: Разница, если фактическое количество меньше учетного.
| № п/п | Излишек | Недостача |
|---|---|---|
| 1 | — | 2 |
| 2 | — | — |
| 3 | — | 2 |
12. Причины возникновения расхождений
Указываются причины расхождений (если выявлены излишки или недостачи). Причины могут быть разными, например, ошибочный учет, порча имущества, кража и т.д.Пример: Недостача стульев — списание по причине поломки, не учтено вовремя в бухгалтерии.
13. Подписи членов инвентаризационной комиссии
Заполняются фамилии, инициалы и должности всех членов комиссии, которые подписывают сличительную ведомость.Пример:
| Должность | Фамилия, И.О. | Подпись |
|---|---|---|
| Председатель комиссии | Иванов И.И. | _______ |
| Бухгалтер | Петров П.П. | _______ |
| Кладовщик | Сидоров С.С. | _______ |