Как оформить, образец заполнения рко по ведомости?
РКО (расходный кассовый ордер) по ведомости – это документ, который используется для учета расходования денежных средств предприятия на основании ведомости. В нем подробно указываются все необходимые данные для списания денег. Ниже приведен подробный образец заполнения РКО по ведомости.
Образец заполнения РКО по ведомости
1. Заголовок документа
- Организация: Указывается полное наименование организации, которая выписывает РКО.
- Адрес: Полный юридический адрес организации.
- ИНН/КПП: Идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет.
2. Номер и дата РКО
- Номер РКО: Указывается номер ордера по порядку, начиная с 0001.
- Дата РКО: Указывается дата, когда составлен ордер.
3. Основание
- Ведомость: Указывается номер и дата ведомости, на основании которой производится расходование денежных средств.
4. Содержание расходов
- Наименование получателя: ФИО или наименование организации, получающей деньги.
- Цель расходования: Краткое описание цели, на которую направляются денежные средства.
- Сумма (прописью): Указывается сумма цифрами и прописью (например, 10 000 рублей — Десять тысяч рублей 00 копеек).
- Бюджетная статья (если применимо): Номер статьи расходов, если применимо для бюджетных организаций.
- Код вида операции (если применимо): Код, который указывает вид расхода, если применяется в бухгалтерии.
5. Подписи
- Главный бухгалтер: Подпись и расшифровка подписи главного бухгалтера.
- Кассир: Подпись и расшифровка подписи кассира (если касса ведется отдельно).
6. Печать
- Печать организации: Печать, которая подтверждает подлинность документа.
Пример заполнения РКО по ведомости
Организация: ООО «Пример»Адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 1
ИНН/КПП: 1234567890 / 123456789
РКО №: 0001
Дата: 09.09.2024
Основание: Ведомость № 12 от 08.09.2024
Содержание расходов:
- Наименование получателя: Иванов Иван Иванович
- Цель расходования: Выплата заработной платы
- Сумма (прописью): 15 000 рублей — Пятнадцать тысяч рублей 00 копеек
- Бюджетная статья: 101
- Код вида операции: 201
- Главный бухгалтер: Подпись — Иванова И.И.
- Кассир: Подпись — Петров П.П.
Такой образец заполнения РКО поможет вам правильно оформить расходование денежных средств на основании ведомости. Убедитесь, что все поля заполнены корректно и документ прошел все необходимые проверки перед выдачей денежных средств.