Как сформировать, образец заполнения расходного ордера по ведомости?
1. Шапка расходного ордера:
1.1. Наименование документа: Расходный ордер (или "Расходный ордер по ведомости").
1.2. Номер ордера: Заполняется последовательно в соответствии с нумерацией.
1.3. Дата: Указывается дата составления ордера.
1.4. Получатель: Вписывается полное наименование организации, в пользу которой производится расход.
2. Основная часть расходного ордера:
2.1. Счет: Указывается номер счета, с которого будет производиться расход денежных средств.
2.2. Ведомость: Указывается номер ведомости, на основании которой производится расход.
2.3. Наименование статьи расходов: Указывается наименование статьи, на которую расходуются средства (например, “оплата труда”, “покупка материалов”).
2.4. Сумма: Указывается сумма расходуемых денежных средств цифрами и прописью. Пример: 10 000 руб. (Десять тысяч рублей).
2.5. Назначение платежа: Краткое описание цели расходования средств (например, “оплата командировочных расходов”).
2.6. Реквизиты документа: Указываются дополнительные реквизиты, такие как номер и дата счета-фактуры, накладной и т.д., если они необходимы для идентификации расхода.
3. Подписи и печати:
3.1. Руководитель: Подпись и ФИО руководителя (или уполномоченного лица), утверждающего расход.
3.2. Главный бухгалтер: Подпись и ФИО главного бухгалтера (или лица, отвечающего за учет).
3.3. Контроль за выполнением: Подпись лица, контролирующего выполнение расходов (если применяется).
3.4. Печать организации: Печать организации (если это предусмотрено внутренними регламентами).
4. Пример заполнения расходного ордера:
Расходный ордер № 15
Дата: 07.09.2024
Получатель: ООО "Ремонтстрой"
Счет: 40702810100000000001
Ведомость: № 22 от 06.09.2024
Наименование статьи расходов: Оплата ремонта офиса
Сумма: 12 500 руб. (Двенадцать тысяч пятьсот рублей)
Назначение платежа: Оплата ремонта офисных помещений
Реквизиты документа: Счет-фактура № 345 от 01.09.2024
Руководитель: Подпись ________________ ФИО: Иванов И.И.
Главный бухгалтер: Подпись ________________ ФИО: Петрова А.А.
Контроль за выполнением: Подпись ________________ ФИО: Сидоров С.С.
Печать: (печать организации)
Этот образец дает общее представление о том, как заполняется расходный ордер по ведомости. Форма и содержание могут варьироваться в зависимости от внутренней документации и требований конкретной организации.