Как составить, образец заполнения расчетной ведомости по зарплате?
Расчетная ведомость по зарплате – это документ, который используется для расчета и учета заработной платы работников. В зависимости от компании и специфики ведения учета, формат расчетной ведомости может отличаться, но основные поля остаются примерно одинаковыми.
Образец заполнения расчетной ведомости по зарплате
Расчетная ведомость по заработной платеПериод: ___ (месяц, год)
Подразделение: ________________
| № | ФИО работника | Должность | Табельный номер | Ставка/Оклад | Отработано дней/часов | Должностной оклад | Доплаты и надбавки | Удержания | Начислено | Выплата | Подпись работника |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов Иван Иванович | Инженер | 001 | 50,000 | 22/176 | 50,000 | 5,000 (премия) | 2,000 (налог) | 53,000 | 51,000 | _______________ |
| 2 | Петров Петр Петрович | Бухгалтер | 002 | 45,000 | 22/176 | 45,000 | 3,000 (премия) | 1,800 (налог) | 46,200 | 44,400 | _______________ |
| 3 | Сидорова Светлана Анатольевна | Менеджер | 003 | 60,000 | 22/176 | 60,000 | 4,000 (премия) | 3,000 (налог) | 61,000 | 58,000 | _______________ |
Пояснения к колонкам:
- № – Номер записи в ведомости.
- ФИО работника – Полное имя работника.
- Должность – Должность, которую занимает работник.
- Табельный номер – Уникальный номер работника в системе учета рабочего времени.
- Ставка/Оклад – Основной оклад работника за месяц или за соответствующий период.
- Отработано дней/часов – Количество фактически отработанных дней или часов (для удобства расчета, если рабочее время учитывается в часах).
- Должностной оклад – Оклад, который работник получает за отработанное время. Рассчитывается пропорционально отработанному времени, если он отличается от полного рабочего времени.
- Доплаты и надбавки – Виды доплат (например, премии, надбавки за стаж, за особые условия работы и т.д.).
- Удержания – Перечень удержаний из заработной платы (налоги, алименты, задолженности и др.).
- Начислено – Общая сумма начисленной заработной платы до вычета удержаний.
- Выплата – Сумма, которую работник получит на руки после вычета удержаний.
- Подпись работника – Место для подписи работника, подтверждающее получение заработной платы.
Пример расчета:
Иванов Иван Иванович- Ставка/Оклад: 50,000 рублей.
- Отработано: 22 дня (или 176 часов).
- Должностной оклад: 50,000 рублей.
- Доплаты и надбавки: 5,000 рублей (например, премия).
- Удержания: 2,000 рублей (налог).
- Начислено: 50,000 (оклад) + 5,000 (премия) = 55,000 рублей.
- Выплата: 55,000 (начислено) - 2,000 (удержания) = 53,000 рублей.
Эта ведомость может использоваться для расчета и контроля за выплатой заработной платы, а также для учета различных доплат и удержаний.