Как сформировать, образец заполнения расчетной ведомости по форме?
Заполнение расчетной ведомости — важный этап в бухгалтерском учете. Приведу пример заполнения расчетной ведомости по форме, которая используется для учета расчетов с подотчетными лицами.
1. Заголовок
В верхней части формы укажите:- Название организации: Введите полное наименование вашей организации.
- Ведомость: Укажите, что это расчетная ведомость.
- Дата: Укажите дату составления ведомости.
- Номер ведомости: Присвойте ведомости уникальный номер.
2. Таблица ведомости
Заполните таблицу, которая обычно содержит следующие колонки:2.1. Номер строки
В первой колонке указывается порядковый номер строки.2.2. Ф.И.О. подотчетного лица
Запишите фамилию, имя и отчество подотчетного лица, которому выдана сумма.2.3. Основание
Укажите основание для расчета, например, номер приказа, договора или другой документ, на основании которого производится расчет.2.4. Дата расходного документа
Укажите дату документа, на основании которого произведен расчет.2.5. Сумма (руб.)
Укажите сумму, которая была выплачена или списана. Записывайте сумму в рублях.2.6. Сумма (коп.)
Если необходимо, укажите сумму в копейках.2.7. Сумма к возврату (руб.)
2.8. Примечание
Укажите дополнительные сведения, если они необходимы для разъяснения расчетов.3. Подписи
Внизу формы оставьте места для подписей:- Ответственное лицо: Подпись и расшифровка подписи лица, ответственного за составление ведомости.
- Бухгалтер: Подпись и расшифровка подписи бухгалтера, проверившего и подтвердившего ведомость.
- Подотчетное лицо: Подпись и расшифровка подписи подотчетного лица, подтверждающего получение суммы.
Пример заполненной расчетной ведомости:
| Номер строки | Ф.И.О. подотчетного лица | Основание | Дата расходного документа | Сумма (руб.) | Сумма (коп.) | Сумма к возврату (руб.) | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов И.И. | Приказ №45 | 01.09.2024 | 1500 | 00 | 500 | - |
| 2 | Петров П.П. | Договор №12 | 02.09.2024 | 2000 | 00 | 0 | - |
Заполненные данные в шапке ведомости:
- Название организации: ООО "Пример"
- Ведомость: Расчетная ведомость
- Дата: 07.09.2024
- Номер ведомости: 001
Подписи:
- Ответственное лицо: (Подпись) Иванов И.И.
- Бухгалтер: (Подпись) Петрова А.А.
- Подотчетное лицо: (Подпись) Иванов И.И.