Как составить, образец заполнения платежной ведомости на зарплату?
Заполнение платежной ведомости на зарплату — важная процедура, обеспечивающая правильное начисление и выплату заработной платы сотрудникам. Вот подробный образец заполнения платежной ведомости:
1. Шапка платежной ведомости
- Наименование организации: Укажите полное наименование вашей организации.
- Период выплаты: Укажите месяц и год, за который выплачивается заработная плата (например, "Сентябрь 2024").
2. Таблица с данными о сотрудниках
Колонки и их содержание:
- № п/п (порядковый номер):
- Нумеруйте сотрудников по порядку.
- ФИО сотрудника:
- Укажите полные фамилию, имя и отчество каждого сотрудника.
- Должность:
- Укажите должность сотрудника в организации.
- Табельный номер:
- Введите табельный номер сотрудника, который используется для учета рабочего времени.
- Сумма начисленной заработной платы:
- Укажите сумму начисленной заработной платы до вычета налогов и других удержаний.
- Сумма удержаний:
- Укажите сумму удержаний, таких как налоги, взносы и алименты.
- Итого к выплате:
- Рассчитайте сумму, которую нужно выплатить сотруднику после удержаний (сумма начисленной зарплаты минус сумма удержаний).
- Банковские реквизиты (если применимо):
- Если заработная плата перечисляется на банковский счет, укажите реквизиты счета.
- Дата выплаты:
- Укажите дату, когда будет произведена выплата заработной платы.
Пример заполнения:
№ п/п | ФИО сотрудника | Должность | Табельный номер | Сумма начисленной заработной платы | Сумма удержаний | Итого к выплате | Банковские реквизиты | Дата выплаты |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | Иванов Иван Иванович | Инженер | 001 | 50,000 рублей | 5,000 рублей | 45,000 рублей | 12345678901234567890 | 10.09.2024 |
2 | Петрова Мария Сергеевна | Бухгалтер | 002 | 45,000 рублей | 4,500 рублей | 40,500 рублей | 09876543210987654321 | 10.09.2024 |
Заключение:
- Подписи ответственных лиц (например, бухгалтер и руководитель отдела кадров) в конце ведомости.
- Укажите дату составления ведомости и, если необходимо, дополнительную информацию.