Как составить, образец заполнения накопительной ведомости по питанию?
Заполнение накопительной ведомости по питанию включает в себя несколько ключевых шагов. Ниже приведен подробный образец заполнения, который поможет вам правильно оформить все необходимые данные.
Пример заполнения накопительной ведомости по питанию
1. Основные данные- Наименование организации: [Название вашей организации]
- Период: [Месяц и год, за который ведется накопление]
- Дата заполнения: [Дата, когда вы заполняете ведомость]
| № | Фамилия, имя, отчество | Должность | Подразделение | Количество дней | Норма питания (руб.) | Итого (руб.) | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов Иван Иванович | Менеджер | Отдел продаж | 22 | 200 | 4400 | - |
| 2 | Петрова Ольга Николаевна | Бухгалтер | Финансовый отдел | 22 | 200 | 4400 | - |
| 3 | Сидоров Алексей Сергеевич | Разработчик | IT-отдел | 22 | 200 | 4400 | - |
| ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... |
- №: Номер строки, указывающий последовательность записи.
- Фамилия, имя, отчество: Полное имя сотрудника.
- Должность: Должность сотрудника в организации.
- Подразделение: Название подразделения или отдела, в котором работает сотрудник.
- Количество дней: Количество дней в месяце, за которые рассчитывается питание. Это число может совпадать с количеством рабочих дней или же определяться по внутренним правилам.
- Норма питания (руб.): Сумма, установленная на один день питания сотрудника. Обычно эта сумма определяется в зависимости от внутренней политики организации или государственного регулирования.
- Итого (руб.): Общая сумма, которую нужно выплатить за питание за указанный период (рассчитывается как Количество дней × Норма питания).
- Примечание: Дополнительная информация или примечания, если такие имеются.
Внизу таблицы нужно указать общую сумму по всем сотрудникам:
- Итоговая сумма (руб.): Сумма всех значений в столбце «Итого (руб.)».
22 дня×200 руб.=4400 руб.22 \text{ дня} \times 200 \text{ руб.} = 4400 \text{ руб.}22 дня×200 руб.=4400 руб.
Для 5 сотрудников:
4400 руб.×5=22000 руб.4400 \text{ руб.} \times 5 = 22000 \text{ руб.}4400 руб.×5=22000 руб.
Итоговая сумма: 22000 рублей.
5. Подписи
- Ответственное лицо: [ФИО ответственного лица]
- Подпись: [Подпись ответственного лица]
- Дата: [Дата подписания]
Примечания:
- Убедитесь, что все данные заполнены корректно и точно.
- Проверьте расчеты и убедитесь, что итоговая сумма совпадает с расчетом.
- Если существуют специфические правила или инструкции вашей организации, следуйте им при заполнении ведомости.