Как сформировать, образец заполнения книги приказов по личному составу образец?
Книга приказов по личному составу — это важный документ, в котором фиксируются все приказы, касающиеся работников предприятия. Вот образец заполнения:
Образец заполнения книги приказов по личному составу
1. Номер приказаКаждый приказ нумеруется по порядку. Например, "001/2024".
2. Дата издания
Указывается дата, когда приказ был подписан. Формат: "ДД.ММ.ГГГГ". Например, "15.10.2024".
3. Заголовок приказа
Кратко описывается суть приказа. Например:
"О назначении на должность",
"О переводе на другую работу",
"О предоставлении отпуска".
4. ФИО работника
Указываются фамилия, имя, отчество работника, к которому относится приказ. Например:
"Иванов Иван Иванович".
5. Должность
Указывается должность работника. Например:
"Менеджер по продажам".
6. Подразделение
Указывается название структурного подразделения. Например:
"Отдел продаж".
7. Содержание приказа
Кратко излагается содержание приказа. Например:
"Назначить Иванова И.И. на должность менеджера по продажам с 01.11.2024".
8. Основание
Указывается основание для издания приказа, если это необходимо. Например:
"По заявлению работника".
9. Подпись
В этом разделе проставляется подпись руководителя, который издал приказ, и дата подписи.
10. Примечания
Дополнительные комментарии, если они есть. Например:
"Приказ вступает в силу с 01.11.2024".
Пример записи в книге приказов
| Номер приказа | Дата | Заголовок | ФИО работника | Должность | Подразделение | Содержание приказа | Основание | Подпись | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 001/2024 | 15.10.2024 | О назначении на должность | Иванов Иван Иванович | Менеджер по продажам | Отдел продаж | Назначить Иванова И.И. на должность с 01.11.2024 | По заявлению работника | Подпись директора | Приказ вступает в силу с 01.11.2024 |
Рекомендации по заполнению
- Точность: Убедитесь, что все данные записаны правильно.
- Чистота записи: Заполняйте книгу аккуратно, лучше ручкой с черными чернилами.
- Своевременность: Записывайте приказы сразу после их подписания.
- Хранение: Книга должна храниться в безопасном месте и быть доступной только уполномоченным лицам.