Как написать, образец заполнения инвентаризационной ведомости окуд 0504087?
Инвентаризационная ведомость по ОКУД 0504087 используется для учета и проверки наличия имущества и обязательств на определённую дату. Заполнение этой ведомости требует точности и правильного оформления данных. Вот подробное руководство по заполнению:
1. Шапка Ведомости
- Наименование организации: укажите полное название вашей организации.
- ИНН: внесите идентификационный номер налогоплательщика вашей организации.
- КПП: укажите код причины постановки на учёт.
- Дата составления ведомости: введите дату, на которую проводится инвентаризация (день, месяц, год).
- Ответственный за проведение инвентаризации: укажите фамилию, имя и отчество лица, отвечающего за проведение инвентаризации.
- Дата проведения инвентаризации: укажите фактическую дату проведения инвентаризации.
2. Таблица Ведомости
Таблица содержит несколько колонок, каждая из которых заполняется следующим образом:- № п/п: нумерация объектов или групп имущества. Начинайте с 1 и продолжайте до последнего объекта.
- Наименование имущества: укажите полное наименование предмета учета, например, «Компьютерный стол», «Сканер», «Офисное кресло».
- Инвентарный номер: укажите уникальный инвентарный номер, присвоенный объекту в вашей организации. Если номера нет, оставьте поле пустым.
- Единица измерения: укажите единицу измерения (штука, комплект, метр и т. д.).
- Количество по учету: внесите количество объектов, указанное в учетных документах (например, 5 шт.).
- Количество фактическое: укажите фактическое количество объектов, обнаруженное в ходе инвентаризации.
- Отклонение: введите разницу между количеством по учету и фактическим количеством (если есть расхождение). Если нет расхождений, оставьте это поле пустым или укажите «0».
- Причина отклонения: укажите причину, если есть отклонения (например, «Утеряно», «Списано» или «Пропажа не выявлена»).
3. Заключительная Часть
- Подпись ответственного лица: подведите итог инвентаризации и подпишите ведомость.
- Подпись руководителя: после проверки и утверждения, ведомость должна быть подписана руководителем организации.
- Дата подписи: укажите дату подписания ведомости.
Пример Заполненной Ведомости:
| № п/п | Наименование имущества | Инвентарный номер | Единица измерения | Количество по учету | Количество фактическое | Отклонение | Причина отклонения |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Компьютерный стол | 001 | шт | 10 | 10 | 0 | - |
| 2 | Офисное кресло | 002 | шт | 8 | 7 | -1 | Утеряно |
| 3 | Сканер | 003 | шт | 5 | 5 | 0 | - |
Примечания:
- Убедитесь, что все данные введены корректно и соответствуют фактическому состоянию.
- После заполнения ведомости обязательно сохраните её в архив для дальнейшего контроля и возможных проверок.