Как составить, образец заполнения дефектного акта?
Дефектный акт
Наименование организации: [Наименование вашей организации]
Адрес: [Юридический адрес вашей организации]
Телефон: [Контактный телефон]
Дата составления: [Дата составления акта]
Дефектный акт № [номер акта]
Составлен:
[Фамилия, имя, должность, подпись] – [должность]
[Фамилия, имя, должность, подпись] – [должность]
Место составления: [Место, где составлен акт]
1. Объект дефекта:
- [Наименование оборудования/материалов/объектов]
- [Краткое описание объекта]
[Дата, когда был выявлен дефект]
3. Описание дефекта:
[Подробное описание выявленного дефекта. Указать, какие именно недостатки были обнаружены, как они проявляются, при каких условиях и т.д.]
4. Причины возникновения дефекта:
[Анализ причин, которые могли привести к возникновению дефекта. Возможно, стоит упомянуть факторы, такие как нарушение технологии, недостатки в проектировании, некачественные материалы и т.д.]
5. Условия эксплуатации:
[Указать, в каких условиях использовался объект, а также, если применимо, условия хранения, транспортировки и монтажа.]
6. Рекомендации по устранению дефекта:
[Опишите, какие меры следует предпринять для устранения дефекта. Это может быть замена, ремонт, переработка и т.д.]
7. Ответственные лица:
[Указать фамилии, имена и должности лиц, ответственных за устранение дефекта, а также их контактные данные.]
8. Приложения:
[Если есть дополнительные документы, фотографии, чертежи, которые могут подтвердить наличие дефекта или его причины, укажите их.]
Подписи:
[Ф.И.О., должность, подпись] – [Должность ответственного лица]
[Ф.И.О., должность, подпись] – [Должность представителя другой стороны, если применимо]
М.П. (если требуется)
Примечания:
[Здесь можно указать дополнительные замечания, которые могут быть важны для понимания ситуации.]
Заполнение дефектного акта следует делать максимально подробно, чтобы исключить возможные недоразумения и обеспечить прозрачность процесса устранения недостатков.