Образец заполнения бланка ведомости скачать

Как сформировать, образец заполнения бланка ведомости?​

Образец заполнения бланка ведомости зависит от типа ведомости (например, расчетно-платежная ведомость, ведомость на выдачу зарплаты, инвентарная ведомость и т.д.). Я приведу пример заполнения бланка ведомости на выдачу заработной платы, так как это наиболее типичный и распространённый вид документа.

Образец заполнения расчетно-платежной ведомости​

1. Шапка документа:
   
   • Название организации: «ООО "Ромашка"»
   • ИНН организации: 1234567890
   • КПП организации: 0987654321
   • Наименование документа: Расчетно-платежная ведомость
   • Номер документа: № 001/2024
   • Дата составления: 01.09.2024
   • Период: С 01.08.2024 по 31.08.2024
   • Структурное подразделение: Администрация
   • Форма оплаты: Наличный расчет
2. Таблица с данными сотрудников: В таблице необходимо указать следующие колонки:
   
   

   № п/п	Ф.И.О. сотрудника	Должность	Таб. №	Кол-во отраб. дней	Оклад (руб.)	Премия (руб.)	Всего начислено (руб.)	Налог (руб.)	К выдаче (руб.)	Подпись сотрудника
   1	Иванов Иван Иванович	Менеджер	1001	22	50 000	10 000	60 000	7 800	52 200
   2	Петров Петр Петрович	Бухгалтер	1002	22	45 000	8 000	53 000	6 890	46 110
   3	Сидоров Сидор Сидорович	Водитель	1003	21	40 000	5 000	45 000	5 850	39 150

   Примечание:
   
   • № п/п — порядковый номер записи.
   • Ф.И.О. сотрудника — полное имя сотрудника.
   • Должность — должность, которую занимает сотрудник.
   • Таб. № — табельный номер сотрудника.
   • Кол-во отраб. дней — количество фактически отработанных дней в расчётном периоде.
   • Оклад (руб.) — заработная плата по должности согласно штатному расписанию.
   • Премия (руб.) — сумма премий, если были начислены.
   • Всего начислено (руб.) — итоговая сумма начислений, включая оклад и премии.
   • Налог (руб.) — сумма налога (подоходного налога или НДФЛ).
   • К выдаче (руб.) — сумма, которая остаётся после вычета налогов.
   • Подпись сотрудника — место, где сотрудник ставит подпись после получения денежных средств.
3. Итоговая строка (внизу таблицы):
   
   

   Всего	158 000	20 540	137 460

   Здесь указываются общие итоговые суммы по всем колонкам: общая сумма начисленной зарплаты, налоги, сумма к выплате.
   
4. Подписи ответственных лиц:
   
   • Главный бухгалтер: ___________ (подпись) Иванова М.А.
   • Руководитель: ___________ (подпись) Сидоров С.С.

Примечания:​

• Все данные в таблице должны быть достоверными и соответствовать фактическим расчетам по заработной плате.
• Если зарплата выплачивается через кассу, то ведомость передается в кассу для выдачи наличных средств.
• Все сотрудники ставят подписи напротив своих фамилий после получения зарплаты.
• Документ должен быть утвержден и подписан ответственными лицами: главным бухгалтером и руководителем организации.

Этот пример показывает основной формат ведомости на выдачу зарплаты.

СКАЧАТЬ​