Как сформировать, образец заполнения бланка ведомости?
Образец заполнения бланка ведомости зависит от типа ведомости (например, расчетно-платежная ведомость, ведомость на выдачу зарплаты, инвентарная ведомость и т.д.). Я приведу пример заполнения бланка ведомости на выдачу заработной платы, так как это наиболее типичный и распространённый вид документа.
Образец заполнения расчетно-платежной ведомости
- Шапка документа:
- Название организации: «ООО "Ромашка"»
- ИНН организации: 1234567890
- КПП организации: 0987654321
- Наименование документа: Расчетно-платежная ведомость
- Номер документа: № 001/2024
- Дата составления: 01.09.2024
- Период: С 01.08.2024 по 31.08.2024
- Структурное подразделение: Администрация
- Форма оплаты: Наличный расчет
- Таблица с данными сотрудников: В таблице необходимо указать следующие колонки:
№ п/п Ф.И.О. сотрудника Должность Таб. № Кол-во отраб. дней Оклад (руб.) Премия (руб.) Всего начислено (руб.) Налог (руб.) К выдаче (руб.) Подпись сотрудника 1 Иванов Иван Иванович Менеджер 1001 22 50 000 10 000 60 000 7 800 52 200 2 Петров Петр Петрович Бухгалтер 1002 22 45 000 8 000 53 000 6 890 46 110 3 Сидоров Сидор Сидорович Водитель 1003 21 40 000 5 000 45 000 5 850 39 150
- № п/п — порядковый номер записи.
- Ф.И.О. сотрудника — полное имя сотрудника.
- Должность — должность, которую занимает сотрудник.
- Таб. № — табельный номер сотрудника.
- Кол-во отраб. дней — количество фактически отработанных дней в расчётном периоде.
- Оклад (руб.) — заработная плата по должности согласно штатному расписанию.
- Премия (руб.) — сумма премий, если были начислены.
- Всего начислено (руб.) — итоговая сумма начислений, включая оклад и премии.
- Налог (руб.) — сумма налога (подоходного налога или НДФЛ).
- К выдаче (руб.) — сумма, которая остаётся после вычета налогов.
- Подпись сотрудника — место, где сотрудник ставит подпись после получения денежных средств.
- Итоговая строка (внизу таблицы):
Всего 158 000 20 540 137 460
- Подписи ответственных лиц:
- Главный бухгалтер: ___________ (подпись) Иванова М.А.
- Руководитель: ___________ (подпись) Сидоров С.С.
Примечания:
- Все данные в таблице должны быть достоверными и соответствовать фактическим расчетам по заработной плате.
- Если зарплата выплачивается через кассу, то ведомость передается в кассу для выдачи наличных средств.
- Все сотрудники ставят подписи напротив своих фамилий после получения зарплаты.
- Документ должен быть утвержден и подписан ответственными лицами: главным бухгалтером и руководителем организации.