Как оформить, образец заполнения акта об уничтожении документов?
Акт об уничтожении документов должен содержать следующие элементы:
- Заголовок: "Акт об уничтожении документов".
- Дата и место составления: укажите, где и когда составлен акт.
- Наименование организации: полное название вашей организации.
- Список документов: перечислите уничтожаемые документы с указанием их наименований, даты создания, количества экземпляров и сроков хранения.
- Причина уничтожения: краткое объяснение, почему документы подлежат уничтожению (например, истечение срока хранения).
- Комиссия по уничтожению: перечислите членов комиссии, ответственных за уничтожение, с указанием их должностей.
- Подписи: подписи членов комиссии и ответственных лиц, подтверждающих факт уничтожения.
- Дополнительные сведения: при необходимости можно указать способ уничтожения (например, сжигание, измельчение).