Образец ведомости замечаний и предложений скачать

Как сформировать, образец ведомости замечаний и предложений?​

Ведомость замечаний и предложений

1. Общая информация:

• Дата составления: [дата]
• Наименование организации: [название организации]
• ФИО составителя: [ФИО]
• Должность составителя: [должность]
• Контактная информация: [телефон, электронная почта]

2. Замечания и предложения:

Замечание №1:

• Дата обнаружения: [дата]
• Место возникновения: [место, например, название отдела, участка или адрес]
• Описание замечания: [подробное описание проблемы, например, "Некорректное отображение данных в отчетах по итогам месяца. Замечено несоответствие числовых показателей с фактическими данными."]
• Последствия: [описание возможных последствий, например, "Неверные данные могут повлиять на принятие решений и искажение результатов анализа."]
• Рекомендации по исправлению: [предложения по устранению замечания, например, "Провести проверку алгоритма расчета отчетов, обновить данные и провести тестирование перед публикацией."]

Замечание №2:

• Дата обнаружения: [дата]
• Место возникновения: [место]
• Описание замечания: [подробное описание проблемы, например, "Отсутствие обновлений в внутреннем регламенте по обработке жалоб от клиентов."]
• Последствия: [описание последствий, например, "Замедление процесса обработки жалоб, ухудшение качества обслуживания клиентов."]
• Рекомендации по исправлению: [предложения по устранению замечания, например, "Разработать и утвердить новый регламент по обработке жалоб, провести обучение сотрудников."]

Замечание №3:

• Дата обнаружения: [дата]
• Место возникновения: [место]
• Описание замечания: [подробное описание проблемы, например, "Неудовлетворительное состояние рабочего оборудования, вызывающее частые поломки и простои."]
• Последствия: [описание последствий, например, "Увеличение времени на выполнение задач, снижение производительности труда."]
• Рекомендации по исправлению: [предложения по устранению замечания, например, "Провести техобслуживание и ремонт оборудования, оценить необходимость замены устаревших деталей."]

Предложение №1:

• Дата предложения: [дата]
• Место применения: [место, например, название отдела или проекта]
• Описание предложения: [подробное описание предложения, например, "Внедрение новой системы учета времени для повышения точности учета рабочего времени сотрудников."]
• Ожидаемые результаты: [описание ожидаемых результатов, например, "Улучшение точности учета рабочего времени, оптимизация расчетов заработной платы."]
• Рекомендации по внедрению: [предложения по внедрению, например, "Изучить возможности существующих систем, провести пилотное тестирование на одной из команд."]

Предложение №2:

• Дата предложения: [дата]
• Место применения: [место]
• Описание предложения: [подробное описание предложения, например, "Увеличение частоты встреч по обсуждению текущих проектов для повышения координации между командами."]
• Ожидаемые результаты: [описание ожидаемых результатов, например, "Снижение числа недопониманий и ошибок в проектах, улучшение совместной работы команд."]
• Рекомендации по внедрению: [предложения по внедрению, например, "Запланировать еженедельные встречи с участниками всех проектов, разработать регламент по проведению таких встреч."]

3. Приложения:

• [Перечислите прилагаемые документы, если имеются, например, скриншоты, отчеты, чертежи.]

4. Подпись составителя:

• ФИО: [ФИО]
• Подпись: [подпись]

5. Утверждение:

• ФИО ответственного лица: [ФИО]
• Должность: [должность]
• Дата утверждения: [дата]
• Подпись: [подпись]

В этой ведомости отражены все замечания и предложения, выявленные в процессе работы. Важно регулярно обновлять данный документ, чтобы эффективно отслеживать и устранять проблемы, а также внедрять предложения по улучшению работы.

СКАЧАТЬ​