Как оформить, образец ведомости учета остатков?
Ведомость учета остатков — это документ, который используется для контроля и учета остатков материалов, товаров или других ресурсов на складе или в бухгалтерии. Ведомость помогает отслеживать, сколько единиц каждого ресурса имеется на складе, а также позволяет выявить возможные расхождения между фактическими и учетными данными.
Вот подробный образец ведомости учета остатков:
Ведомость учета остатков
Дата составления: [Дата]
Организация: [Наименование организации]
Ответственное лицо: [Ф.И.О. ответственного лица]
Период учета: [Начальная дата] — [Конечная дата]
1. Таблица учета остатков
| № | Код материала/товара | Наименование материала/товара | Ед. изм. | Остаток на начало периода | Приход | Расход | Остаток на конец периода | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 001 | Папир A4 | упаковка | 100 | 50 | 30 | 120 | - |
| 2 | 002 | Ручка синяя | шт. | 200 | 100 | 80 | 220 | - |
| 3 | 003 | Картридж черный | шт. | 50 | 20 | 25 | 45 | - |
| 4 | 004 | Степлер | шт. | 10 | 5 | 2 | 13 | - |
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Общий остаток на начало периода | [Сумма] |
| Общий приход за период | [Сумма] |
| Общий расход за период | [Сумма] |
| Общий остаток на конец периода | [Сумма] |
| Должность | Ф.И.О. | Подпись | Дата |
|---|---|---|---|
| Главный бухгалтер | [Ф.И.О.] | [Подпись] | [Дата] |
| Кладовщик | [Ф.И.О.] | [Подпись] | [Дата] |
| Ответственное лицо | [Ф.И.О.] | [Подпись] | [Дата] |
- Все данные должны быть заполнены точно и своевременно.
- В случае выявления расхождений, необходимо провести проверку и сделать соответствующие исправления.
- Ведомость должна быть утверждена ответственными лицами и храниться в течение установленного срока.