Как создать, образец ведомости согласований?
Ведомость согласований
1. Общие сведения
1.1. Наименование документа: Ведомость согласований
1.2. Номер документа: [номер]
1.3. Дата составления: [дата]
1.4. Организация: [наименование организации]
2. Цель документа
Ведомость согласований предназначена для учета и контроля согласования документов, проектов, планов или иных материалов, требующих официального одобрения со стороны заинтересованных лиц или структурных подразделений.
3. Содержание ведомости
| № | Наименование документа/проекта | Дата представления | Ответственное лицо | Подразделение | Согласующий (ФИО) | Дата согласования | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | [Название документа/проекта] | [дата] | [ФИО] | [подразделение] | [ФИО согласующего] | [дата] | [замечания] |
| 2 | [Название документа/проекта] | [дата] | [ФИО] | [подразделение] | [ФИО согласующего] | [дата] | [замечания] |
| 3 | [Название документа/проекта] | [дата] | [ФИО] | [подразделение] | [ФИО согласующего] | [дата] | [замечания] |
- Дата представления: Дата, когда документ был представлен для согласования.
- Ответственное лицо: ФИО сотрудника, который отвечает за подготовку документа.
- Подразделение: Наименование структурного подразделения, ответственного за документ.
- Согласующий (ФИО): ФИО лица, которое осуществляет согласование.
- Дата согласования: Дата, когда согласование было завершено.
- Примечания: Дополнительные замечания, связанные с процессом согласования (например, требуемые исправления, особые условия и т.д.).
Ответственное лицо:
ФИО: [ФИО]
Должность: [должность]
Дата: [дата]
Подпись: _______________
Руководитель согласующего подразделения:
ФИО: [ФИО]
Должность: [должность]
Дата: [дата]
Подпись: _______________
6. Приложения
- Копия документа, согласование которого производилось.
- Дополнительные материалы, если таковые имеются.
Номер записи: [номер]
Дата регистрации: [дата]
Ответственный за регистрацию: [ФИО]