Как написать, образец ведомости регистрации?
Ведомость регистрации – это документ, который используется для систематизированного учета и контроля различных событий, документов или объектов. Приведу пример оформления ведомости регистрации на основе общепринятого шаблона.
Ведомость регистрации документов
Организация: [Название организации]Отдел: [Название отдела]
Дата начала регистрации: [ДД.ММ.ГГГГ]
Дата окончания регистрации: [ДД.ММ.ГГГГ]
| № п/п | Дата поступления | Номер документа | Дата документа | Отправитель | Содержание документа | Ответственный за исполнение | Срок исполнения | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.09.2024 | 123/2024 | 30.08.2024 | ООО «Пример» | Договор аренды | Иванов И.И. | 15.09.2024 | |
| 2 | 02.09.2024 | 124/2024 | 01.09.2024 | ООО «Став» | Заявление на отпуск | Петров П.П. | 20.09.2024 | Срочно |
| 3 | 03.09.2024 | 125/2024 | 02.09.2024 | ООО «Техно» | Акт выполненных работ | Сидоров С.С. | 10.09.2024 | |
| 4 | 04.09.2024 | 126/2024 | 03.09.2024 | ООО «Снаб» | Поставки оборудования | Воробьев В.В. | 30.09.2024 | В ожидании |
| 5 | 05.09.2024 | 127/2024 | 04.09.2024 | ООО «Инновации» | Отчет о продажах | Смирнова А.А. | 25.09.2024 |
- Дата поступления – это дата, когда документ был зарегистрирован в организации.
- Номер документа – внутренний или внешний номер документа.
- Дата документа – дата, указанная в самом документе.
- Отправитель – организация или лицо, отправившее документ.
- Содержание документа – краткое описание сути документа.
- Ответственный за исполнение – лицо, назначенное для выполнения указаний, изложенных в документе.
- Срок исполнения – дата, до которой должно быть выполнено действие, указанное в документе.
- Примечания – дополнительная информация или комментарии по документу.
Дата заполнения: [ДД.ММ.ГГГГ]
Такой формат ведомости позволяет удобно отслеживать поступление и обработку документов, а также легко находить нужную информацию по каждому зарегистрированному документу.