Образец ведомости на заправку гсм скачать

Как создать, образец ведомости на заправку гсм?​

Ведомость на заправку горюче-смазочных материалов (ГСМ)

1. Общие сведения:

• Дата: [дата составления ведомости]
• Время: [время составления ведомости]
• Ответственное лицо: [Ф.И.О. и должность ответственного лица]

2. Информация о транспортном средстве:

• Вид транспорта: [легковой/грузовой/спецтехника и т.д.]
• Марка и модель: [марка и модель транспортного средства]
• Государственный регистрационный номер: [регистрационный номер автомобиля]
• Пробег на момент заправки: [показания одометра]

3. Информация о заправке:

• Тип ГСМ: [бензин/дизельное топливо/масло и т.д.]
• Объем заправленного ГСМ: [объем в литрах]
• Цена за единицу ГСМ: [цена за литр]
• Общая стоимость: [общая сумма за заправку]
• Номер тары (если применимо): [номер бензобака, канистры и т.д.]

4. Подтверждение факта заправки:

• Наименование и адрес АЗС: [наименование и адрес автозаправочной станции]
• Номер документа заправки (чек, накладная): [номер документа]
• Дата и время заправки: [дата и время заправки]

5. Подписи:

• Подпись ответственного лица за заправку: ___________________
• Подпись водителя/представителя: ___________________

6. Примечания (если есть):

[Примечания, замечания или особенности заправки]

7. Копии документа:

• Копия для бухгалтерии: [отметка о передаче копии]
• Копия для водителя/ответственного лица: [отметка о передаче копии]

8. Контрольные сведения:

• Контрольный номер ведомости: [номер ведомости для внутреннего учета]
• Дата проверки: [дата проведения проверки]
• Ответственное лицо за проверку: [Ф.И.О. и должность проверяющего]

Пример заполненной ведомости:

Дата: 05.09.2024

Время: 14:30

Ответственное лицо: Иванов И.И., начальник автопарка

Информация о транспортном средстве:

• Вид транспорта: Грузовой автомобиль
• Марка и модель: КамАЗ 4310
• Государственный регистрационный номер: В 123 ХТ 77
• Пробег на момент заправки: 15000 км

Информация о заправке:

• Тип ГСМ: Дизельное топливо
• Объем заправленного ГСМ: 100 литров
• Цена за единицу ГСМ: 55 руб/литр
• Общая стоимость: 5500 руб
• Номер тары (если применимо): Не применимо

Подтверждение факта заправки:

• Наименование и адрес АЗС: АЗС №5, ул. Топливная, 10
• Номер документа заправки (чек, накладная): 123456
• Дата и время заправки: 05.09.2024, 14:00

Подписи:

• Подпись ответственного лица за заправку: ___________________ (Иванов И.И.)
• Подпись водителя/представителя: ___________________ (Петров П.П.)

Примечания:

[Без примечаний]

Копии документа:

• Копия для бухгалтерии: Передана 05.09.2024
• Копия для водителя/ответственного лица: Передана 05.09.2024

Контрольные сведения:

• Контрольный номер ведомости: ВН-2024-009
• Дата проверки: 06.09.2024
• Ответственное лицо за проверку: Сидоров С.С., главный бухгалтер

Ведомость завершается подписью ответственного лица и печатью, если это предусмотрено внутренними правилами организации.

СКАЧАТЬ​