Как создать, образец ведомости на заправку гсм?
Ведомость на заправку горюче-смазочных материалов (ГСМ)
1. Общие сведения:
- Дата: [дата составления ведомости]
- Время: [время составления ведомости]
- Ответственное лицо: [Ф.И.О. и должность ответственного лица]
- Вид транспорта: [легковой/грузовой/спецтехника и т.д.]
- Марка и модель: [марка и модель транспортного средства]
- Государственный регистрационный номер: [регистрационный номер автомобиля]
- Пробег на момент заправки: [показания одометра]
- Тип ГСМ: [бензин/дизельное топливо/масло и т.д.]
- Объем заправленного ГСМ: [объем в литрах]
- Цена за единицу ГСМ: [цена за литр]
- Общая стоимость: [общая сумма за заправку]
- Номер тары (если применимо): [номер бензобака, канистры и т.д.]
- Наименование и адрес АЗС: [наименование и адрес автозаправочной станции]
- Номер документа заправки (чек, накладная): [номер документа]
- Дата и время заправки: [дата и время заправки]
- Подпись ответственного лица за заправку: ___________________
- Подпись водителя/представителя: ___________________
[Примечания, замечания или особенности заправки]
7. Копии документа:
- Копия для бухгалтерии: [отметка о передаче копии]
- Копия для водителя/ответственного лица: [отметка о передаче копии]
- Контрольный номер ведомости: [номер ведомости для внутреннего учета]
- Дата проверки: [дата проведения проверки]
- Ответственное лицо за проверку: [Ф.И.О. и должность проверяющего]
Дата: 05.09.2024
Время: 14:30
Ответственное лицо: Иванов И.И., начальник автопарка
Информация о транспортном средстве:
- Вид транспорта: Грузовой автомобиль
- Марка и модель: КамАЗ 4310
- Государственный регистрационный номер: В 123 ХТ 77
- Пробег на момент заправки: 15000 км
- Тип ГСМ: Дизельное топливо
- Объем заправленного ГСМ: 100 литров
- Цена за единицу ГСМ: 55 руб/литр
- Общая стоимость: 5500 руб
- Номер тары (если применимо): Не применимо
- Наименование и адрес АЗС: АЗС №5, ул. Топливная, 10
- Номер документа заправки (чек, накладная): 123456
- Дата и время заправки: 05.09.2024, 14:00
- Подпись ответственного лица за заправку: ___________________ (Иванов И.И.)
- Подпись водителя/представителя: ___________________ (Петров П.П.)
[Без примечаний]
Копии документа:
- Копия для бухгалтерии: Передана 05.09.2024
- Копия для водителя/ответственного лица: Передана 05.09.2024
- Контрольный номер ведомости: ВН-2024-009
- Дата проверки: 06.09.2024
- Ответственное лицо за проверку: Сидоров С.С., главный бухгалтер