Как сформировать, образец ведомости на выдачу удостоверения?
Ведомость на выдачу удостоверений — это документ, который подтверждает передачу удостоверений сотрудникам или другим лицам на предприятии. Пример может включать следующую структуру:
Ведомость на выдачу удостоверений № ______
Дата составления: _______________
Организация: ____________________________________
Адрес: __________________________________________
Основание для выдачи удостоверений: __________________________________ (например, "в соответствии с приказом № ______ от _________")
Ответственный за выдачу удостоверений: __________________________________
Табличная часть ведомости:
| № п/п | ФИО сотрудника | Должность | Подразделение | Номер удостоверения | Дата выдачи | Подпись получившего |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов И.И. | Инженер | Отдел кадров | 001 | 01.09.2024 | Иванов И.И. |
| 2 | Петров П.П. | Менеджер | Отдел продаж | 002 | 01.09.2024 | Петров П.П. |
| 3 | Сидоров С.С. | Водитель | Логистика | 003 | 01.09.2024 | Сидоров С.С. |
| ... |
Подписи ответственных лиц:
Ответственный за выдачу удостоверений:_________________________ (ФИО, подпись)
Дата: ________________
Руководитель отдела кадров:
_________________________ (ФИО, подпись)
Пояснения к ведомости:
- Номер ведомости — уникальный номер, который присваивается документу для учёта.
- Дата составления — дата, когда ведомость была составлена.
- Организация — полное название организации, которая выдаёт удостоверения.
- Адрес — юридический адрес организации.
- Основание для выдачи — приказ, распоряжение или иной документ, на основании которого выдаются удостоверения.
- Ответственный за выдачу удостоверений — лицо, ответственное за передачу удостоверений сотрудникам.
- Табличная часть — список сотрудников, которые получают удостоверения, их должности, номера удостоверений, даты выдачи и подписи.