Как составить, образец ведомости документов?
Ведомость документов
| № | Дата | Номер документа | Наименование документа | Отправитель/Получатель | Дата регистрации | Содержание документа | Статус | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.09.2024 | 123/2024 | Заявление о приеме на работу | Иванова И. И. | 01.09.2024 | Заявление на вакансию менеджера | Принят | - |
| 2 | 02.09.2024 | 124/2024 | Договор аренды офиса | ООО «Прогресс» | 02.09.2024 | Договор аренды офисного помещения | Ожидает подписи | Дата окончания аренды: 31.08.2025 |
| 3 | 03.09.2024 | 125/2024 | Акт выполненных работ | Петрова А. Н. | 03.09.2024 | Отчет по ремонту кабинета | Завершен | - |
| 4 | 04.09.2024 | 126/2024 | Запрос на предоставление информации | ООО «Техно» | 04.09.2024 | Запрос о технических характеристиках | В обработке | Требуется ответ до 10.09.2024 |
| 5 | 05.09.2024 | 127/2024 | Приказ о назначении | Генеральный директор | 05.09.2024 | Приказ о назначении нового руководителя | Принят | - |
- № — Порядковый номер документа в ведомости.
- Дата — Дата получения документа или его составления.
- Номер документа — Уникальный номер документа, присвоенный в соответствии с внутренним документооборотом.
- Наименование документа — Название или краткое описание документа.
- Отправитель/Получатель — Организация или лицо, от которого документ поступил или к которому он отправлен.
- Дата регистрации — Дата, когда документ был зарегистрирован в системе учета.
- Содержание документа — Краткое содержание или цель документа.
- Статус — Текущий статус документа (например, Принят, В обработке, Завершен, Ожидает подписи и т.д.).
- Примечания — Дополнительная информация или замечания, связанные с документом.